Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Arbeitsagentur; Kirchhain; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Chancen auf Übernahme

Sicheres Arbeitsumfeld

Parkplätze vor Ort

Job summary

persona service sucht eine engagierte Fachkraft für den operativen Einkauf und die Auftragsabwicklung. Sie prüfen Auftragsbestätigungen, verfolgen Liefertermine und lösen Nachbestellungen aus.

Sie arbeiten eng mit Lieferant:innen und internen Abteilungen zusammen, pflegen Bestell- und Lieferdaten im Warenwirtschaftssystem und sichern eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in den relevanten kaufmännischen Bereichen.
• Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Auftragsabwicklung wünschenswert.
• Sorgfältige Prüfung von Auftragsbestätigungen und zuverlässige Lieferterminkontrolle.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick in der Abstimmung mit Abteilungen und Lieferant:innen.
• Zuverlässigkeit auch bei mehreren parallelen Vorgängen.

Responsibilities

• Auftragsbestätigungen von Lieferant:innen prüfen und Abweichungen klären.
• Liefertermine verfolgen und Status offener Bestellungen im Blick halten.
• Bei Fehlteilen zeitnah Nachbestellungen auslösen.
• Bestellungen anhand der Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem tätigen.
• Termine und Bedarfe mit internen Abteilungen abstimmen.
• Auskunft zu Lieferzeiten, Mengen und Terminverschiebungen mit Lieferant:innen geben.
• Bestell- und Lieferdaten sorgfältig in Systemen pflegen und Vorgänge dokumentieren.
• Bei Lieferverzögerungen die betroffenen Abteilungen informieren und weiteres Vorgehen abstimmen.

Skills

Verhandlungsgeschick

Lieferantenkommunikation

Auftragsabwicklung

MS Office

ERP-Systeme

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Industriekaufmann / Groß- und Außenhandel / Spedition und Logistikdienstleistung

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• Auftragsbestätigungen von Lieferant:innen prüfst du auf Übereinstimmung mit der Bestellung und klärst Abweichungen
• du verfolgst Liefertermine und hältst den Status offener Bestellungen im Blick
• bei Fehlteilen löst du zeitnah Nachbestellungen aus
• Bestellungen tätigst du anhand der Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem
• mit den internen Abteilungen stimmst du Termine und Bedarfe ab
• du stehst im Austausch mit Lieferant:innen zu Lieferzeiten, Mengen und möglichen Terminverschiebungen
• Bestell- und Lieferdaten pflegst du sorgfältig in den Systemen und dokumentierst relevante Vorgänge
• bei Lieferverzögerungen informierst du die betroffenen Abteilungen und stimmst das weitere Vorgehen ab

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Auftragsabwicklung bringst du idealerweise mit
• du prüfst Auftragsbestätigungen sorgfältig und behältst Liefertermine zuverlässig im Blick
• eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus
• sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen bist du
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick zeigst du in der Abstimmung mit internen Abteilungen und Lieferant:innen
• du arbeitest zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick

Das bieten wir

• gute Chancen auf Übernahme
• sicheres Arbeitsumfeld
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Auftragsabwicklung bringst du idealerweise mit
• du prüfst Auftragsbestätigungen sorgfältig und behältst Liefertermine zuverlässig im Blick
• eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus
• sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen bist du
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick zeigst du in der Abstimmung mit internen Abteilungen und Lieferant:innen
• du arbeitest zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick