Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) – Schwerpunkt Verwaltung

DIS; Hamm; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister sucht einen Kaufmann / -frau für Büromanagement in Hamm. Die Position beinhaltet administrative Aufgaben wie die Unterstützung der Verwaltung, Dokumentenpflege und die Organisation von Terminen sowie die Bearbeitung von Schriftverkehr. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Vorteile umfassen einen unbefristeten Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeitsmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann / -frau für Büromanagement.
• Erste Erfahrung im Verwaltungsbereich oder Office-Management ist ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine klare, freundliche Kommunikation.

Aufgaben

• Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft.
• Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen und Personalakten.
• Organisation von Terminen und Vorbereitung von Meetings.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs per E-Mail, Telefon und Post.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Freundliche Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Chancen gemeinsam leben. Seit über 50 Jahren unterstützen wir Menschen dabei, in namhaften Unternehmen ihren Platz zu finden – transparent, wertschätzend und mit echtem Interesse am Menschen hinter dem Lebenslauf. Denn wir wissen : Erfolgreiche Zusammenarbeit entsteht, wenn Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Deine Mission als Kaufmann / -frau für Büromanagement (m / w / d) – Schwerpunkt Verwaltung

Du liebst Struktur, planst gerne voraus und bringst Ordnung in jedes noch so volle To-do-Board?

Dann bist du bei uns genau richtig! Als kaufmännische Unterstützung im Verwaltungsbereich sorgst du dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und Informationen genau dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Du wirst zum zentralen organisatorischen Anker – zuverlässig, sorgfältig und immer einen Schritt voraus.

Vorteile

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein attraktives Fixgehalt – für Sicherheit und Perspektive
• Transparente Arbeitszeiten dank digitaler Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
• Persönliche Betreuung, regelmäßige Feedbackgespräche & individuelle Weiterentwicklung
• Ein herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien, kurze Wege und ein moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildungen, die dich fachlich und persönlich voranbringen
• Plus : Firmenevents, kostenfreie Getränke, E-Bike-Leasing und vieles mehr

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Verwaltung im Tagesgeschäft – von der Dokumentenablage bis zur Erstellung von Schriftstücken
• Du übernimmst die Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Personalakten oder Kunden- und Lieferantendaten
• Du organisierst Termine, bereitest Meetings vor und kümmerst dich um die Nachbereitung
• Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr per E-Mail, Telefon und Post
• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und unterstützt bei der Vorbereitung von Reports
• Du bist für Bestellungen, Büroorganisation und die Verwaltung des Büromaterials zuständig
• Du wirkst bei internen Projekten mit und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Verwaltungsprozessen ein
• Bei Bedarf unterstützt du die Buchhaltung, z. B. bei Rechnungsprüfungen oder einfachen vorbereitenden Tätigkeiten

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann / -frau für Büromanagement
• Erste Erfahrung im Verwaltungsbereich oder Office-Management ist ein Plus – kein Muss
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine klare, freundliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
• Diskretion, Teamgeist und ein souveränes Auftreten gehören zu deinem Arbeitsstil

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame –

wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nimm gerne Kontakt mit Nadia Schwede unter 023139721002 oder [e-mail] auf.