Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Verwaltung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister sucht eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement in Dortmund, um die Verwaltung zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, Pflege von Vertragsunterlagen sowie allgemeine Büroorganisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Bis zu 30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Firmenevents

Kostenfreie Getränke

E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Verwaltungsbereich oder Office-Management ist ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft.
• Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen und Personalakten.
• Organisation von Terminen und Vorbereitung von Meetings.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
• Verwaltung des Büromaterials.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Diskretion

Freundliche Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Chancen gemeinsam leben. Seit über 50 Jahren unterstützen wir Menschen dabei, in namhaften Unternehmen ihren Platz zu finden – transparent, wertschätzend und mit echtem Interesse am Menschen hinter dem Lebenslauf. Denn wir wissen: Erfolgreiche Zusammenarbeit entsteht, wenn Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Deine Mission als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Verwaltung

Du liebst Struktur, planst gerne voraus und bringst Ordnung in jedes noch so volle To-do-Board? Dann bist du bei uns genau richtig! Als kaufmännische Unterstützung im Verwaltungsbereich sorgst du dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und Informationen genau dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Du wirst zum zentralen organisatorischen Anker – zuverlässig, sorgfältig und immer einen Schritt voraus.

Vorteile

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein attraktives Fixgehalt – für Sicherheit und Perspektive
• Transparente Arbeitszeiten dank digitaler Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
• Persönliche Betreuung, regelmäßige Feedbackgespräche & individuelle Weiterentwicklung
• Ein herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien, kurze Wege und ein moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildungen, die dich fachlich und persönlich voranbringen
• Plus: Firmenevents, kostenfreie Getränke, E-Bike-Leasing und vieles mehr

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Verwaltung im Tagesgeschäft – von der Dokumentenablage bis zur Erstellung von Schriftstücken
• Du übernimmst die Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Personalakten oder Kunden- und Lieferantendaten
• Du organisierst Termine, bereitest Meetings vor und kümmerst dich um die Nachbereitung
• Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr per E-Mail, Telefon und Post
• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und unterstützt bei der Vorbereitung von Reports
• Du bist für Bestellungen, Büroorganisation und die Verwaltung des Büromaterials zuständig
• Du wirkst bei internen Projekten mit und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Verwaltungsprozessen ein
• Bei Bedarf unterstützt du die Buchhaltung, z. B. bei Rechnungsprüfungen oder einfachen vorbereitenden Tätigkeiten

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Erste Erfahrung im Verwaltungsbereich oder Office-Management ist ein Plus – kein Muss
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine klare, freundliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
• Diskretion, Teamgeist und ein souveränes Auftreten gehören zu deinem Arbeitsstil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.