Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) Vollzeit

Sicherheitsingenieur.NRW; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein interdisziplinäres Unternehmen in Düsseldorf sucht eine Fachkraft für Bürokommunikation. Verantwortlichkeiten umfassen die interne Kommunikation, Organisation von Terminen und Dokumentenmanagement. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein Firmenlaptop werden angeboten.

Leistungen

Berufliche Bildung

Firmenlaptop

Flexible Arbeitszeiten

Haustiere erlaubt

Homeoffice

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechendes Studium.
• Berufserfahrung im Bürobereich oder Assistenzposition.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Abwicklung der internen und externen Kommunikation.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Schnelle Auffassungsgabe

Teamfähigkeit

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder Studium der Betriebswirtschaftslehre

Jobbeschreibung

SicherheitsingenieurNRW in Düsseldorf ist ein interdisziplinäres Unternehmen, das Arbeitssicherheit, Brandschutz, Umweltschutz, Compliance und Arbeitspsychologie auf höchstem Niveau vereint. Als dynamisch wachsendes Unternehmen bieten wir ambitionierten Fachkräften ein attraktives Arbeitsumfeld, das Expertise, Innovation und Menschlichkeit verbindet.

Aufgaben

• Kommunikation: Abwicklung der internen und externen Kommunikation, einschließlich Telefonaten, E-Mails, und Schriftverkehr.
• Organisation: Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Datei.
• Datenpflege: Aktualisierung von bestehenden Informationssystemen.
• Buchhaltung: Unterstützung bei einfachen Buchhaltungsaufgaben und Rechnungsstellung, Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung von Spesen.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation im kaufmännischen Bereich oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften, Personalwesen
• Berufserfahrung im Bürobereich oder einer ähnlichen Assistenzposition
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Organisationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie strategisches und konzeptionelles Denken
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Benefits

• Berufliche Bildung
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Haustiere erlaubt
• Homeoffice
• Kostenlose Getränke

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.