Junior Projektmanager (m/w/d)

SpinLab - The HHL Accelerator; Leipzig; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Gründungszentrum in Deutschland sucht einen Projektmanager (m/w/d) zur Unterstützung der Projektkoordination und des Tagesgeschäfts. Aufgaben umfassen die Pflege der Dokumentation, die Vorbereitung offizieller Korrespondenz und die Organisation von Veranstaltungen. Voraussetzung sind Erfahrungen im Projektmanagement sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein breites Benefits-Paket werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

28 Tage Jahresurlaub

Perks-Budget für JobTicket

Weiterbildungsbudget

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und in der Fördermittelverwaltung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
• Erfahrung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Aufgaben

• Unterstütze das Tagesgeschäft im Projektmanagement.
• Pflege die interne Dokumentation und übernimm administrative Abläufe.
• Bereite offizielle Dokumente für Stakeholder vor.

Kenntnisse

Projektmanagement

Fördermittelverwaltung

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Erfahrung mit Kollaborationstools

Tools

SharePoint

MS Teams

Asana

Jobbeschreibung

Vollzeit befristet bis September 2028

Das SpinLab – The HHL Accelerator ist eines der führenden Gründungszentren Europas, wie das Ranking „Europe's Leading Start-Up Hubs" der Financial Times und Statista bestätigt. Seit der Gründung haben über 200 Startups das Programm durchlaufen, mit einer Überlebensrate von 87 Prozent und einem Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als 570 Millionen Euro. Neben der Unterstützung junger Unternehmen engagiert sich das SpinLab auch im Bereich Venture Clienting. Es begleitet etablierte Unternehmen dabei, gezielt Innovationspotenziale aus der Startup‑Welt zu erschließen und für die digitale Transformation sowie die Weiterentwicklung eigener Innovationsprozesse nutzbar zu machen. Durch die enge Zusammenarbeit mit (über‑)regionalen Partnern sowie Akteuren aus Wirtschaft und Wissenschaft stärkt das SpinLab aktiv die Vernetzung, fördert den Wissenstransfer und trägt wesentlich zur Weiterentwicklung der Gründungslandschaft in Deutschland bei.

Aufgaben

• Sei Teil der Projektkoordination und unterstütze das Tagesgeschäft im Projektmanagement
• Pflege die interne Dokumentation und übernimm administrative Abläufe. Koordiniere den Berichtsprozess mit den Partnern, um eine fristgerechte und korrekte Einreichung sicherzustellen
• Unterstütze die Projektkommunikation, einschließlich Newsletter, Webseiten und Social‑Media-Beiträge
• Bereite die Korrespondenz und offizielle Dokumente für die Kommunikation mit der Europäischen Kommission, dem DLR und anderen Stakeholdern vor.
• Trage zur Qualitätssicherung und Einhaltung der Projekt- und EU-Berichtspflichten bei
• Organisiere und unterstütze Meetings, Workshops und Veranstaltungen (vor Ort und online)

Qualifikation

• Du verfügst über Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Fördermittelverwaltung
• Du arbeitest gerne strukturiert und konzeptionell, verfügst über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
• Du erfasst neue Konzepte schnell und bist in der Lage Dich selbstständig und effizient in neue Verantwortungsbereiche einzuarbeiten
• Du gehst Aufgaben engagiert, ergebnisorientiert und initiativ an und bist gleichzeitig ein Teamplayer
• Kommunikation gehört zu Deinen Stärken – sowohl schriftlich als auch mündlich auf Deutsch und Englisch
• Du beherrschst die gängigen MS Office Anwendungen und bringst idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Kollaborationstools (z. B. SharePoint, MS Teams, Asana) mit

Benefits

• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice‑Möglichkeiten für maximale Produktivität.
• Du erhältst 28 Tage Jahresurlaub, um abzuschalten und aufzutanken
• Du hast ein Perks‑Budget für JobTicket, Urban Sports Club, betriebliche Altersvorsorge, Kita‑Zuschuss und vieles mehr
• Du arbeitest in einer teamorientierten Organisation, die eine kollaborative Arbeitsstruktur pflegt und offene Kommunikation sowie Ideenaustausch fördert – unabhängig von Hierarchien
• Du nutzt ein Weiterbildungsbudget für Fachkonferenzen und Zertifizierungen und erhältst Zugang zu kostenlosen Kursen (z. B. SpinLab‑Academy)
• Du erhältst Zugang zu unserem europaweiten Startup- und Corporate‑Netzwerk

Bist du neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir wissen, dass Skills und Kompetenzen sich vielfältig zeigen können und Teil deiner Lebenserfahrung sind. Falls du nicht alle Anforderungen erfüllst möchten wir dich dennoch ermutigen, mit uns über diese tolle Gelegenheit zu sprechen.