Junior Office Manager (m / w / d)

DIS; Kassel; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Hessen sucht einen motivierten Junior Office Manager (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben und die Koordination von Terminen. Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und ersten Erfahrungen im Office Management. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten. Kontaktieren Sie Frau Sabine Gutberlet bei Fragen zu dieser Position.

Leistungen

Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Langfristige Perspektive

Abwechslungsreiche Aufgaben

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und ggf. Geschäftsreisen.
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang.
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte.
• Mitarbeit bei Büroorganisation, Bestellungen und Office-Management.
• Unterstützung bei Vorbereitung von Meetings, Workshops oder Events.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Organisations- und Planungstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Unser Kunde im Raum Kassel sucht einen motivierten Junior Office Manager (m / w / d) in der Direktvermittlung, der eigenverantwortlich administrative Aufgaben übernimmt und das Tagesgeschäft des Teams strukturiert.

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlicher Karriereplanung

• Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und ggf. Geschäftsreisen
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
• Mitarbeit bei Büroorganisation, Bestellungen und Office-Management
• Unterstützung bei Vorbereitung von Meetings, Workshops oder Events

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisations- und Planungstalent
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Auftreten und freundlicher Umgang mit Kolleg*innen und Kunden

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112025-882958, nimm gerne Kontakt mit Frau Sabine Gutberlet unter +49 561 / 7894704 oder [e-mail] auf.