Lead Office Management (m/w/d) - Hamburg

1komma; Hamburg; Hybrid; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Brandneues Büro in Berlin

Hybrid-Arbeit

Technische Ausstattung außerhalb der工作

Flache Hierarchien

Verantwortung während der Einarbeitung

Beitrag zur Energiewende-Umwelt

EGYM-Wellpass

Jobrad-Leasing

Benefits & Rabatte durch Futurebens

Zusammenfassung

1KOMMA5° sucht eine/n erfahrene/n Office Manager:in zur Koordination des Office Managements an Standorten Hamburg, Berlin und München. Du sorgst für reibungslosen Büroablauf, Sicherheit und Compliance und entwickelst Prozesse weiter.

Du steuerst externe Dienstleister, manage Budgets, übernimmst fachliche Führung im Office-Management und arbeitest eng mit internen Teams zusammen. Reisebereitschaft und Deutsch/Englisch-Kommunikation gehören dazu; Hybrid-Arbeit mit Berlin als Hauptstandort wird

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office-/Facility-Management.
• Erfahrung mit Arbeitssicherheit und Gesundheitsenschutz.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Kostenmanagement.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Reisebereitschaft und Bereitschaft, Hamburg/München zu besuchen.

Aufgaben

• Du koordinierst das Office Management und stellst einen reibungslosen Büroablauf an den Standorten Hamburg, Berlin & München sicher.
• Du verantwortest Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Du entwickelst Office-Prozesse, Standards und Richtlinien weiter und setzt sie um.
• Du steuerst Benefits und Services, koordinierst externe Dienstleister und verantwortest Angebote.

Kenntnisse

Office-Management

Facility-Management

Führungserfahrung

Stakeholder-Management

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Jobbeschreibung

1KOMMA5°

Bei1KOMMA5°verfolgen wir eine Vision:Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei?
Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien.
Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen?

Deine Position

• Du verantwortest und koordinierst das Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags an unseren Standorten in Hamburg, Berlin & München sicher.
• Du verantwortest die Themen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen und externen Ansprechpartnern.
• Du entwickelst unsere Office-Prozesse, Standards und Richtlinien kontinuierlich weiter und sorgst für deren Umsetzung an den Standorten.
• Du steuerst unsere Benefits und Services für Mitarbeitende, koordinierst externe Dienstleister und verantwortest die Auswahl sowie Weiterentwicklung unserer Angebote.
• Du übernimmst die fachliche Führung und Weiterentwicklung des Office-Managements, koordinierst standortübergreifende Projekte und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit mit internen Teams.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management, Facility Management oder in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
• Du hast Erfahrung mit Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und der Umsetzung relevanter gesetzlicher Anforderungen.
• Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, im Kostenmanagement und in der Organisation standortübergreifender Prozesse.
• Du überzeugst durch deine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder zusammenzubringen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, denkst lösungsorientiert und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und ein positives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen.
• Du bringst Reisebereitschaft mit und hast Lust unsere Offices in Hamburg und München regelmäßig zu besuchen.

Benefits

• Du hast die Möglichkeit in unserem brandneuen Büro in Berlinzu arbeiten und hybrid.
• Nutze dein technisches Equipmentauch abseits der Arbeit in deiner Freizeit
• Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst
• Bewege dich in flachen Hierarchien, übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen
• Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende” und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass
• Ob Citybike oder E-Bike – mit unserem Jobrad-Leasing bleibst du flexibel und bist umweltfreundlich unterwegs
• Profitiere von Benefits & Rabatten durch Futurebens