Junior Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Dürr CTS - Clean Technology Systems; Bietigheim-Bissingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dürr CTS - Clean Technology Systems sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Sie organisieren Dienstreisen eigenständig, koordinieren Termine, erstellen Berichte und Protokolle.

Sie arbeiten aktiv an Workshops mit, pflegen Inhalte im Intranet und unterstützen bei Projekten sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Ihre Aufgaben erfordern Diskretion, Organisationstalent und Kundenorientierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und weiterer Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordinationsfähigkeit

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Diskretion

Dynamisches Arbeiten

Microsoft 365

Outlook

Teams

PowerPoint

Excel

Englischkenntnisse

Französisch von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Teams

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Was Sie erwartet

• Unterstützung der Geschäftsführung und weiterer Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Reports und Protokollen
• Organisation von Workshops, Veranstaltungen und internen Terminen
• Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Unterstützung bei Projekten
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet (SharePoint)
• Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben, z. B. im Fuhrparkmanagement
• Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Standards

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz, Office Management oder Sekretariat
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Diskreter und souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel
• Hohe digitale Affinität sowie Interesse am Einsatz moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Optimierung administrativer Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Freude daran, Menschen zu unterstützen und Prozesse effizient zu gestalten

Wir wertschätzen diverse Teams und freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.