Junior Executive Assistant des CEOs (m/w/d)

Bertelsmann SE & Co. KGaA; Gütersloh; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Medienunternehmen sucht einen Junior Executive Assistant für die Unterstützung des CEOs in Gütersloh. Als zentrale organisatorische Schnittstelle bist du verantwortlich für die Koordination von Terminen und die Planung von Reisen. In dieser Rolle benötigst du eine kaufmännische Ausbildung sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Lernmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Vielfältiges Lernangebot

Dynamisches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder ähnlicher Funktion.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und moderne Technologien.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination interner und externer Termine sowie Organisation von Veranstaltungen.
• Planung und Buchung nationaler und internationaler Reisen.
• Verwaltung und Freigabe von Rechnungen nach Abstimmung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Service-Mentalität

Zahlenaffine Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Junior Executive Assistant des CEOs (m/w/d)

Als Junior Executive Assistant bist du die verlässliche organisatorische Schnittstelle im Tagesgeschäft des CEOs von Bertelsmann Investments. In enger Zusammenarbeit mit der Senior Executive Assistant sorgst du mit Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung für reibungslose administrative Abläufe – in einem professionellen, internationalen Umfeld nahe am Top-Management. Eine Rolle mit Verantwortung, Vertrauen und einzigartigen Einblicken.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Koordination interner und externer Termine (z. B. Gremien, Routinen, Abstimmungen) sowie bei der Organisation von Veranstaltungen
• Du planst und buchst nationale und internationale Reisen (auch interkontinental) und erstellst die Reisekostenabrechnungen
• Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für das gesamte Team und unterstützt bei Bedarf weitere Teammitglieder bei administrativen Aufgaben (z. B. Reiseplanung, Veranstaltungen)
• Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Gäste und kümmerst dich um deren professionelle Begrüßung und Bewirtung
• Du übernimmst die Verwaltung und Freigabe von Rechnungen nach Abstimmung
• Du übernimmst die eigenständige Pflege der Geschäftskontakte des Vorstandsmitglieds und bearbeitest Einladungen zuverlässig und strukturiert
• Du pflegst das Bertelsmann Investments Info-Postfach

Dein Profil

• Du hast deine kaufmännische (oder vergleichbare) Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder in einer ähnlichen Funktion (idealerweise auf Geschäfts- oder Bereichsleiter-Ebene)
• Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest selbständig, strukturiert und flexibel
• Du arbeitest lösungsorientiert und zuverlässig und zeichnest dich durch absolute Verschwiegenheit und Loyalität aus
• Du trittst sicher, freundlich und kollegial auf und kommunizierst adressatengerecht
• Du hast eine ausgeprägte Service-Mentalität
• Du gehst sicher mit digitalen Tools um, verfügst über eine hohe (zahlenaffine) Auffassungsgabe und hast Freude daran, moderne Technologien in deinen Arbeitsalltag zu integrieren
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten dir

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, das Eigeninitiative fördert
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilzeit möglich
• Attraktive und faire Vergütung
• Ein breites und vielfältiges Lernangebot mit vielen innovativen digitalen Trainings
• Ein breites Netzwerk innerhalb des gesamten Bertelsmann Konzerns
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit tollen internationalen Kolleg:innen

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