(Junior) Event Manager (m/w/d)

Werk1; München; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Nähe Ostbahnhof

Motiviertes Team

Weiterbildung

Feedbackkultur

Team-Events

Perks & Benefits

Getränke & Obst

Job summary

WERK1 in München sucht Unterstützung für das Event-Team, um Veranstaltungen reibungslos zu gestalten und Gäste rundum wohl zu fühlen. Du betreust Anfragen, externe Buchungen, Koordination mit Dienstleistern und unterstützt Marketing bei externen Events.

Du bringst idealerweise Erfahrung in Event- und Gastronomie mit, bist flexibel, belastbar, teamorientiert und beherrschst MS Office, G-Suite sowie Monday.com. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Nähe zum Ostbahnhof und ein motiviertes Team.

Qualifications

• Erste Anlaufstelle & Beratung für Veranstaltungsanfragen (E-Mail & Telefon).
• Betreuung externer Buchungen und Kommunikation mit externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung für interne Buchungen (Community) und Pflege des Tools.
• Pflege der zu vermietenden Veranstaltungsräume.
• Organisation und Durchführung von Community Events (Sommer- und Weihnachtsfeier).
• Koordination und Absprache mit verschiedenen Dienstleistern (Catering, Technik, Fotograf).
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung des Event-Teams (KPIs erfassen).
• Unterstützung Marketing für externe Events: Website, Grafiken, Social Media.

Responsibilities

• Veranstaltungen reibungslos betreuen und Gäste willkommen heißen.
• Anfragen entgegennehmen und koordinieren.
• Externe Buchungen betreuen und externe Ansprechpartner kontaktieren.
• Interne Buchungen unterstützen (Community) und Tools pflegen.
• Räumlichkeiten vermieten betreuen.
• Community Events planen und durchführen.
• Dienstleister koordinieren (Catering, Technik, Fotograf).
• Marketing-Unterstützung für externe Events (Website, Grafiken, Social Media).

Skills

Event-Erfahrung

Gastgeber/in

Kommunikation

MS Office

G-Suite

Monday.com

Englisch (Wort)

Tools

MS Office

G-Suite

Monday.com

Job description

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Event Team und sorgst dafür, dass Veranstaltungen im WERK1 reibungslos über die Bühne gehen und sich sowohl unsere internen als auch externen Gäste auf unseren Events und im Café rundum wohl fühlen.

• Erste Anlaufstelle & Beratung für Veranstaltungsanfragen (E-Mail & Telefon).
• Betreuung von externen Buchungen und damit verbundene Kommunikation mit externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung für interne Buchungen (Community) und Pflege des damit verbundenen Tools.
• Pflege der zu vermietenden Veranstaltungsräume.
• Organisation und Durchführung von Community Events (u.a. Sommer- und Weihnachtsfeier).
• Koordination und Absprache mit verschiedenen Dienstleistern (bspw. Catering, Technik, Fotograf etc.).
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung unseres Event-Teams (z. B. Erfassen von relevanten KPIs).
• Unterstützung Marketing für externe Events: Website, Grafiken, Social Media.

Dein Profil

• Du verfügst bestenfalls über erste Erfahrung in der Event- & Gastronomiebranche, bist technikaffin und stellst dein Talent als perfekte Gastgeberin bzw. perfekter Gastgeber gerne unter Beweis.
• Du bist offen und kommunikativ und bringst eine Portion Hands-on-Mentalität mit.
• Selbst unter großer Arbeitsbelastungbleibst du gelassen und offen für neue Ideen und konstruktive Kritik.
• Du bist zeitlich flexibel, denn viele Veranstaltungen finden abends, jedoch nur selten am Wochenende statt.
• Du besitzt Kenntnisse in den gängigen MS Office Systemen, der G-Suite und Monday.com sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Klingt das nach dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Unser Angebot

Wir bieten dir die sinnvolle und relevante Aufgabe, innovative Unternehmen und digitale Avantgardisten zu fördern und München sowie Bayern als Digital-Standort in die internationale Champions-League zu heben. Außerdem erwarten dich:

• Flexible Arbeitszeiten.
• Unmittelbare Nähe zum Ostbahnhof und damit ideale Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
• Ein motiviertes und dynamisches Team mit kreativen und professionellen Köpfen.
• Individuell vereinbarte Weiterbildungsmöglichkeiten für motivierte Mitarbeitende mit Engagement, Herz und Leistung.
• Gelebte Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Regelmäßig stattfindende Team-Events - sportlich und gesellschaftlich.
• Nutzung der Community Perks & Benefits (Health, Food, Outdoor, etc.).
• Vor Ort im Büro erwarten dich kostenlose Getränke und frisches Obst.

Die Stelle ist anfangs befristet, mit Option auf Entfristung.

Die WERK1.Bayern GmbH steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch im Bewerbungsprozess.

Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.