Werkstudent Event Marketing (m/w/d)

Casavi; München; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible & hybride Arbeitszeitmodelle

60 Tage Workation in der EU

Regelmäßige Firmenevents

Kita-Zuschuss & betriebliche Altersvpf

Corporate Benefits

EGYM Wellpass & Sportangebote

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Casavi in München sucht eine engagierte Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten im Event Management, der das Marketing-Team operativ unterstützt. Du wirkst bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit und sorgst dafür, dass Materialien, Daten und Abläufe rechtzeitig bereitstehen.

Du bist eingeschrieben, arbeitest sorgfältig und kommunizierst klar. Du unterstützt bei Materialvorbereitung, Versand und Datenpflege in CRM-Systemen und bringst gute Deutsch- sowie

Qualifikationen

• Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben.
• Interesse an Eventmanagement, Marketing oder organisatorischen Aufgaben.
• Sorgfältig, zuverlässig und strukturiert arbeiten.
• Praktische Mitarbeit bei Materialvorbereitung, Versand und Inventarisierung.
• Behalten den Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Klare und zuverlässige Kommunikation.
• Gängige digitale Tools sicher nutzen und sich schnell in neue Systeme einarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Vorbereitung, Zusammenstellung, Verpackung und Versand von Eventmaterialien.
• Bestellung und Nachbestellung von Giveaways, Ausstattung und weiteren Eventmaterialien.
• Verwaltung, Pflege und Inventarisierung unseres Eventmaterials.
• Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort.
• Anlage von Veranstaltungen in unseren Systemen.
• Pflege von Veranstaltungs-, Teilnehmer- und CRM-Daten.
• Unterstützung beim Teilnehmermanagement von der organisatorischen Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Pflege von Checklisten, Übersichten und Abläufen.
• Administrative Unterstützung im laufenden Eventgeschäft.

Kenntnisse

Eventmanagement

Organisation

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Im Studium eingeschrieben

Tools

CRM-Systeme

Office-Tools

Jobbeschreibung

Was dich erwartet

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Unterstützung für unser Marketing-Team in München. Als Werkstudent:in im Event Management unterstützt du bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Du übernimmst vor allem operative und administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass Materialien, Daten und organisatorische Abläufe rechtzeitig vorbereitet sind. Damit schaffst du die Grundlage für professionelle Veranstaltungen und entlastest das Team im Tagesgeschäft.

Dein Job bei uns

• Vorbereitung, Zusammenstellung, Verpackung und Versand von Eventmaterialien
• Bestellung und Nachbestellung von Giveaways, Ausstattung und weiteren Eventmaterialien
• Verwaltung, Pflege und Inventarisierung unseres Eventmaterials
• Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort
• Anlage von Veranstaltungen in unseren Systemen
• Pflege von Veranstaltungs-, Teilnehmer- und CRM-Daten
• Unterstützung beim Teilnehmermanagement, von der organisatorischen Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Pflege von Checklisten, Übersichten und Abläufen
• Administrative Unterstützung im laufenden Eventgeschäft

Dein Profil

• Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben
• Du interessierst dich für Eventmanagement, Marketing oder organisatorische Aufgaben
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert
• Du packst gerne praktisch mit an und hast keine Scheu vor Aufgaben wie Materialvorbereitung, Versand und Inventarisierung
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst klar und zuverlässig
• Du gehstsicher mit gängigen digitalen Tools um und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein ambitioniertes und sympathisches Team, das bevorzugt mit agilen Methoden arbeitet - das beweist auch unser Kununu-Score von 4,6
• Flexible & hybride Arbeitszeitmodelle
• 60 Tage pro Jahr Workation in der EU
• Regelmäßige Firmenevents
• Kita-Zuschuss & betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass & Sportangebote
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

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