(Junior) Event Manager (m/w/d)

Cordes Rieger Consulting GmbH; Garching bei München; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Übertarifliche Bezahlung

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Mitarbeiterrestaurant

Personalunterkunft in der Probezeit

Job summary

Cordes Rieger Consulting GmbH in Garching bei München sucht einen Junior Event Manager, der Veranstaltungen von A bis Z plant und koordiniert. Sie übernehmen Budgetplanung, Vertragsmanagement, ersten Kundenkontakt sowie Verhandlungen mit Dienstleistern.

Sie arbeiten eng mit allen Hotelabteilungen zusammen, erstellen Function Sheets und sichern eine herausragende Gästezufriedenheit. Vor Ort betreut man Events, führt Qualitätssicherungen durch und bearbeitet Nacharbeiten wie Rechnungen und

Qualifications

• Veranstaltungen planen und organisieren, Budgetplanung und Vertragsmanagement
• Erstkontakt mit Kunden und Verhandlung mit Kunden und Dienstleistern
• Koordination und Kommunikation mit Hotelabteilungen für reibungslose Abläufe
• Erstellung von Function Sheets und Sicherstellung der Gästezufriedenheit
• Durchführung von Absprachen, Vor-Ort-Betreuung und Qualitätssicherung
• Nachbereitung der Events, Rechnungskontrolle und Feedbackgespräche mit Veranstalter

Responsibilities

• Planung und Organisation von Veranstaltungen von A bis Z
• Budgetplanung und Vertragsmanagement
• Erster proaktiver Kundenkontakt sowie Verhandlungen mit Kunden
• Koordination mit Hotelabteilungen für reibungslose Abläufe
• Erstellung von Function Sheets und Sicherstellung der Gästezufriedenheit
• Vor-Ort-Betreuung und Qualitätssicherung
• Nachbereitung der Events, Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Feedbackgespräche mit dem Veranstalter

Skills

Veranstaltungsplanung

Kundenkontakt

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung in der Hotellerie

Job description

(Junior) Event Manager (m/w/d)

Ort: Garching bei München, München

Lage: Garching

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden pro Woche)

Größe: 200 bis 300 Zimmer

Art des Betriebes: Modernes Businesshotel mit großem Veranstaltungsbereich

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation von Veranstaltungen von A bis Z, inklusive Budgetplanung und Vertragsmanagement
• Erster proaktiver Kundenkontakt sowie Verhandlungen mit Kunden und Dienstleistern
• Koordination und Kommunikation mit allen Hotelabteilungen für reibungslose Abläufe
• Erstellung von Function Sheets und Sicherstellung der Gästezufriedenheit
• Durchführung von Veranstaltungsabsprachen, Vor‑Ort-Betreuung und Qualitätssicherung
• Nachbereitung der Events, inklusive Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Feedbackgesprächen mit dem Veranstalter

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie
• Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf oder Eventplanung innerhalb der Hotellerie oder Catering
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Leidenschaft für Events, Kreativität und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, übertarifliche Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Regelmäßige Trainings, fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten und Feedbackgespräche
• 39 Stunden pro Woche, übertariflicher Urlaub, Mitarbeiterveranstaltungen, Arbeitskleidung wird gestellt und gereinigt
• Flache Hierarchien und eine vertrauensvolle, offene Arbeitsatmosphäre
• Auf Wunsch Personalunterkunft in der Probezeit, Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant