(Junior) Event Manager (m/w/d)

WERK 1; München; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung (Ostbahnhof)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Feedbackkultur & Team-Events

Community Perks & Benefits

Getränke & Obst vor Ort

Résumé du poste

WERK1.Bayern GmbH in München sucht eine engagierte Unterstützung im Event-Team, die unsere eigene Location am Werksviertel reibungslos betreut und unsere Gäste rundum wohl fühlen lässt.

Du koordinierst Anfragen per Telefon und Mail, setzt operative Buchungen um und optimierst inklusive monday.com-Workflows. Die Rolle verbindet Hands-on-Arbeit vor Ort mit fokussierter Büroarbeit und regelmäßigen internen Community-Events.

Qualifications

• Serviceorientierte Gastgeberpersönlichkeit mit Teamgeist.
• Erfahrung im Event- oder Gastronomiebereich bevorzugt.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Operative Vorbereitung der Eventlocation und Meetingräume.
• Anfragengerechte Betreuung von Veranstaltungen per E-Mail/Telefon.
• Pflege und Optimierung von Monday.com-Boards und Workflows.
• Organisation interner Community-Events (Sommer- und Weihnachtsfeier).
• Koordination mit Catering, Technik, Fotografie und Partnern.
• Ausgewogene Mischung aus Hands-on-Arbeit vor Ort und Büroarbeit (ca. 2 Stunden täglich).

Connaissances

Service-Mentalität

Gastgeber:in aus Leidenschaft

Flexibles Arbeiten

Teamfähigkeit

MS Office

G-Suite

Monday.com

Outils

Monday.com

MS Office

G-Suite

Description du poste

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Event Team und sorgst dafür, dass Veranstaltungen im WERK1 reibungslos über die Bühne gehen und sich sowohl unsere internen als auch externen Gäste auf unseren Events und im Café rundum wohl fühlen.

• Gelebte Gastfreundschaft vor Ort: Du steuerst die operative Vorbereitung unserer eigenen Eventlocation und Meetingräumeund stellst sicher, dass sich unsere internen und externen Gäste sowie Café-Besucher rundum wohlfühlen.

• Erste Anlaufstelle & Beratung: Betreuung von Veranstaltungsanfragen (E-Mail & Telefon) und operative Abwicklung von Buchungen für unsere festen Räumlichkeiten (kein externes Event-Scouting!).

• Prozess- & Tool-Optimierung: Neben dem operativen Geschäft verstehst du Prozesslogiken: Du pflegst und verbesserst unsere Monday.com-Boards und -Workflows aktiv.

• Community & Events: Organisation und Durchführung interner Community-Events
  (z. B. Sommer- und Weihnachtsfeier).

• Dienstleister-Koordination: Abstimmung mit Catering, Technik, Fotografie und weiteren Partnern für unsere eigene Location.

• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Eine ausgewogene Mischung aus operativer Hands-on-Arbeit in der Location (Raum-Setup, Betreuung) und fokussierter Computerarbeit (ca. 2 Stunden täglich für Orga, KPIs & Monday-Pflege).

Dein Profil

• Service-Mentalität & Hands-on-Gedanke (Must-have): Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft, überzeugst durch ein starkes Servicebewusstseinund hast stets einen vorausschauenden Blick für anstehende To-dos.

• Erfahrung: Idealerweise Erfahrung im Event- oder Gastronomiebereich, vorzugsweise in der Betreuung einer festen Eventlocation vor Ort.

• Prozess- & Tool-Affinität: Du arbeitest sicher mit gängigen MS Office-Systemen, der G-Suite und hast vertiefte Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (insbesondere monday.com), um Logiken und Abläufe zu strukturieren.

• Gelassenheit & Flexibilität: Auch bei hoher Arbeitsbelastung bleibst du ruhig und lösungsorientiert. Du bist zeitlich flexibel für Abendveranstaltungen (selten am Wochenende).

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Klingt das nach dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Unser Angebot

Wir bieten dir die sinnvolle und relevante Aufgabe, innovative Unternehmen und digitale Avantgardisten zu fördern und München sowie Bayern als Digital-Standort in die internationale Champions-League zu heben. Außerdem erwarten dich:

• Flexible Arbeitszeiten.

• Unmittelbare Nähe zum Ostbahnhof und damit ideale Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.

• Ein motiviertes und dynamisches Team mit kreativen und professionellen Köpfen.

• Individuell vereinbarte Weiterbildungsmöglichkeiten für motivierte Mitarbeitende mit Engagement, Herz und Leistung.

• Gelebte Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche.

• Regelmäßig stattfindende Team-Events – sportlich und gesellschaftlich.

• Nutzung der Community Perks & Benefits (Health, Food, Outdoor, etc.).

• Vor Ort im Büro erwarten dich kostenlose Getränke und frisches Obst.

Die Stelle ist anfangs befristet, mit Option auf Entfristung.

Die WERK1.Bayern GmbH steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch im Bewerbungsprozess. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.