(Junior) Event Manager (m/w/d)

WERK1 – the most startup-friendly place in Munich; München; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Nähe Ostbahnhof – gute ÖPNV-Anbindung

Team-Events

Getränke & Obst vor Ort

Job summary

WERK1 in München sucht eine engagierte Unterstützung für das Event-Team. Sie sorgt dafür, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen und Gäste sich rundum wohlfühlen – intern wie extern im Café.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erst-Anlaufstelle für Veranstaltungsanfragen, die Betreuung externer Buchungen sowie die Pflege des Community-Tools. Relevante Erfahrungen, Technikaffinität und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfahrung in der Event- oder Gastronomiebranche vorteilhaft.
• Technikaffin und Gastgeberqualitäten erkennen lassen.
• Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht.

Responsibilities

• Unterstützung des Event-Teams und Gewährleistung reibungsloser Abläufe auf Veranstaltungen und im Café.
• Erstkontakt und Beratung bei Veranstaltungsanfragen per E-Mail und Telefon.
• Koordination externer Buchungen und Kommunikation mit externen Ansprechpartnern.
• Pflege des Tools für Community- bzw. interne Buchungen und der Veranstaltungsräume.
• Organisation von Community-Events (Sommer- und Weihnachtsfeier).
• Abstimmung mit Dienstleistern wie Catering, Technik, Fotograf etc.

Skills

MS Office

G-Suite

Monday.com

Englischkenntnisse

Job description

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Event Team und sorgst dafür, dass Veranstaltungen im WERK1 reibungslos über die Bühne gehen und sich sowohl unsere internen als auch externen Gäste auf unseren Events und im Café rundum wohl fühlen.

• Erste Anlaufstelle & Beratung für Veranstaltungsanfragen (E-Mail & Telefon).
• Betreuung von externen Buchungen und damit verbundene Kommunikation mit externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung für interne Buchungen (Community) und Pflege des damit verbundenen Tools.
• Pflege der zu vermietenden Veranstaltungsräume.
• Organisation und Durchführung von Community Events (u.a. Sommer- und Weihnachtsfeier).
• Koordination und Absprache mit verschiedenen Dienstleistern (bspw. Catering, Technik, Fotograf etc.).
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung unseres Event-Teams (z. B. Erfassen von relevanten KPIs).
• Unterstützung Marketing für externe Events: Website, Grafiken, Social Media.

Dein Profil

• Du verfügst bestenfalls über erste Erfahrung in der Event- & Gastronomiebranche, bist technikaffin und stellst dein Talent als perfekte Gastgeberin bzw. perfekter Gastgeber gerne unter Beweis.
• Du bist offen und kommunikativ und bringst eine Portion Hands-on-Mentalität mit.
• Selbst unter großer Arbeitsbelastung bleibst du gelassen und offen für neue Ideen und konstruktive Kritik.
• Du bist zeitlich flexibel, denn viele Veranstaltungen finden abends, jedoch nur selten am Wochenende statt.
• Du besitzt Kenntnisse in den gängigen MS Office Systemen, der G‑Suite und Monday.com sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Klingt das nach dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Unser Angebot

Wir bieten dir die sinnvolle und relevante Aufgabe, innovative Unternehmen und digitale Avantgardisten zu fördern und München sowie Bayern als Digital-Standort in die internationale Champions-League zu heben. Außerdem erwarten dich:

• Flexible Arbeitszeiten.
• Unmittelbare Nähe zum Ostbahnhof und damit ideale Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
• Ein motiviertes und dynamisches Team mit kreativen und professionellen Köpfen.
• Individuell vereinbarte Weiterbildungsmöglichkeiten für motivierte Mitarbeitende mit Engagement, Herz und Leistung.
• Gelerbte Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Regelmäßig stattfindende Team-Events – sportlich und gesellschaftlich.
• Nutzung der Community Perks & Benefits (Health, Food, Outdoor, etc.).
• Vor Ort im Büro erwarten dich kostenlose Getränke und frisches Obst.

Die Stelle ist anfangs befristet, mit Option auf Entfristung.

Die WERK1.Bayern GmbH steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch im Bewerbungsprozess. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Über uns

Das WERK1 ist der Startup-freundlichste Ort in München, zentral gelegen im Werksviertel-Mitte am Ostbahnhof. Hier finden seit mehr als 10 Jahren digitale Game Changer und Tech-Startups die idealen Bedingungen, um ihre unternehmerischen Träume zu verwirklichen. Mit Startup Incubator, Coliving Appartements, Coworking Spaces, Café, Event- und Meeting-Flächen auf ca. 11.000 qm sowie einer Vielzahl von Veranstaltungen sind wir eine der zentralen Anlaufstellen für digitale Tech-Startups in München und darüber hinaus.