Office & Eventmanager (m/w/d)

myposter GmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

EGYM Wellpass

Jobrad

MINI-Leasing

Teamevents

Job summary

ALL IN GROUP sucht am Standort München/Dachau eine engagierte Office & Event Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du bist zentrale Anlaufstelle vor Ort, gestaltest Events für bis zu 400 Personen und sorgst für reibungsloses Office-Management an mehreren Standorten.

Mit mindestens zwei Jahren Erfahrung bringst du Organisationsgenie-Qualitäten mit, arbeitest proaktiv und leiteest das Team durch spannende Events und operative Abläufe. Flexible Präsenz vor Ort sowie Teamspirit sind uns wichtig.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Event- und/oder Office Management.
• Organisationsgenie, strukturiert arbeiten auch in Stresssituationen.
• Positive Energie, Teamgeist an allen Standorten fördern.
• Service-DNA: Büros und Events laufen perfekt, alle fühlen sich wohl.
• Proaktives Handeln: sofort Hilfe dort, wo sie gebraucht wird.
• Netzwerk in der Eventbranche ist ein Vorteil, aber kein Muss.

Responsibilities

• Verantwortlich für standortübergreifendes Office- und Eventmanagement.
• Eventplan von A bis Z entwickeln, inklusive Highlights (Sommerfest etc.).
• Koordination aller Beteiligten: interne Teams, externe Dienstleister und Lieferanten.
• Wertschätzung durch kleine Gesten und besondere Anlässe zeigen.
• Fortlaufend neue Ideen zur Stärkung des Teamspirits.
• Büroorganisation sicherstellen: Materialbestellung, Küchenorganisation, Postausgang.
• Reise- und Hotelplanung recherchieren und Trips zuverlässig buchen.

Skills

Event Management

Office Management

Organisationsgenie

Teamplayer

Proaktivität

Job description

HEY DU! Für unser People & Organization Team suchen wir

HEY DU! Für unser People & Organization Team suchen wir ab sofort einen Office & Event Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Büro in München und unsere beiden Standorte bei Dachau. Du organisierst die tollsten Events und liebst es, mitten im Geschehen zu sein, mit anzupacken und zu koordinieren? Du gehst gerne offen auf andere zu und weißt, was gebraucht wird, bevor jemand fragen muss? Dann bist Du bei uns goldrichtig! Wir sind die ALL IN GROUP - ein führender Player im E-Commerce. Klingt groß? Ist es auch. Unter einem Dach vereinen wir starke Marken wie MYPOSTER, JUNIQE, Kartenliebe, ArtPhotoLimited und unsere Produktion die Printhouse. Alle mit eigener Identität, Zielgruppe und Produktwelt: von personalisierten Fotoprodukten über Wandkunst bis hin zu ikonischer Fotografie. Was uns verbindet, ist eine gemeinsame Haltung, echtes Teamplay und der Anspruch an so richtig gute Qualität. Technologie und Innovation sind in unserer DNA. Und ja: Wir bringen über ein Jahrzehnt Erfahrung im Produkt- und Printumfeld mit.

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

• Du bist Teil unseres standortübergreifenden Office- und Eventmanagement-Teams, übernimmst die volle Verantwortung für unsere Firmenevents und das Officemanagement unserer Standorte
• Du tobst Dich kreativ aus und entwickelst unseren Eventplan von A bis Z: vom ersten Brainstorming bis zur Nachbereitung, inklusive unserer Highlights wie dem Sommerfest am See, der Casino Night im Schloss oder der Black Friday Party im Büro
• Du gehst die Extrameile und koordinierst bei Events alle Beteiligten: interne Teams, externe Dienstleister und Lieferanten, damit wirklich alles sitzt
• Du hast ein Händchen für Aufmerksamkeiten, die Wertschätzung für unsere Teams ausdrücken: ob kleine Überraschung im Alltag oder große Aktion zu besonderen Anlässen
• Du entwickelst fortlaufend neue Ideen, die den Teamspirit stärken (im Office und in der Produktion)
• Du verantwortest die reibungslose Büroorganisation, von Materialbestellungen über die Küchenorganisation bis zum Postausgang
• Du übernimmst die Reise- und Hotelplanung, recherchierst smart nach den besten Angeboten und buchst die Trips zuverlässig durch

DAS BRINGST DU MIT

• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im Event- und/oder Office Management mit
• Du bist ein Organisationsgenie, arbeitest strukturiert und behältst auch wenn's stressig wird den Überblick
• Du versprühst positive Energie und hast richtig Lust, dem Miteinander an Deinen Standorten noch mehr Funken zu verleihen
• 100% Service-DNA: Du bist erst zufrieden, wenn die Büros und Events perfekt laufen und alle anderen sich komplett wohlfühlen
• Du agierst aufgeweckt und proaktiv: Du siehst sofort, wo Hilfe gebraucht wird, und bist ein echter Teamplayer
• Du hast alles im Blick und bist im engen Austausch mit Deinem Team, Produktionsleitern, Mitarbeitern, Assistenzen und Geschäftsführung, sodass Du immer weißt, was läuft
• Du hast bereits ein Netzwerk in der Eventbranche? Perfekt, aber kein Muss

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?

Deine Rolle, Dein Impact

• Du bist die zentrale Anlaufstelle vor Ort und sorgst dafür, dass sich alle willkommen, wertgeschätzt und gut aufgehoben fühlen
• Du schaffst Events, die in Erinnerung bleiben, und prägst damit für bis zu 400 Menschen aktiv unsere Unternehmenskultur - von der ersten Idee bis zum letzten Konfetti
• Du hältst den Laden am Laufen und schaffst die Basis, auf der alle anderen ihr Bestes geben können

Was Dich bei uns erwartet

• Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet
• Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag
• KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht
• Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS
• Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt
• Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl
• Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander