(Junior) Event Manager (m/w/d)

Werk1; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Eventunternehmen in München sucht einen Event- und Gästeservice-Mitarbeiter (m/w/d), der unser Event-Team unterstützt, Veranstaltungen reibungslos organisiert und für die Betreuung interner sowie externer Gäste sorgt. Die Rolle erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen. Wir bieten ein dynamisches Team, immer frisches Obst und Getränke im Büro sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Möglichkeit zur Entfristung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Event- & Gastronomiebranche von Vorteil.
• Technikaffinität und Gastgeberqualitäten sind gewünscht.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung bei Veranstaltungsanfragen.
• Betreuung externer und interner Buchungen.
• Organisation und Durchführung von Community Events.
• Koordination mit Dienstleistern wie Catering und Technik.

Kenntnisse

Erfahrung in der Event- & Gastronomiebranche

Technikaffinität

Offenheit und Kommunikationsfähigkeit

Selbstorganisation unter Druck

Flexibilität in der Arbeitszeit

Kenntnisse in MS Office und G-Suite

Sehr gute Englischkenntnisse

Tools

Monday.com

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Event Team und sorgst dafür, dass Veranstaltungen im WERK1 reibungslos über die Bühne gehen und sich sowohl unsere internen als auch externen Gäste auf unseren Events und im Café rundum wohl fühlen.

• Erste Anlaufstelle & Beratung für Veranstaltungsanfragen (E-Mail & Telefon).
• Betreuung von externen Buchungen und damit verbundene Kommunikation mit externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung für interne Buchungen (Community) und Pflege des damit verbundenen Tools.
• Pflege der zu vermietenden Veranstaltungsräume.
• Organisation und Durchführung von Community Events (u.a. Sommer- und Weihnachtsfeier).
• Koordination und Absprache mit verschiedenen Dienstleistern (bspw. Catering, Technik, Fotograf etc.).
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung unseres Event-Teams (z. B. Erfassen von relevanten KPIs).
• Unterstützung Marketing für externe Events: Website, Grafiken, Social Media.

Dein Profil

• Du verfügst bestenfalls über erste Erfahrung in der Event- & Gastronomiebranche, bist technikaffin und stellst dein Talent als perfekte Gastgeberin bzw. perfekter Gastgeber gerne unter Beweis.
• Du bist offen und kommunikativ und bringst eine Portion Hands-on-Mentalität mit.
• Selbst unter großer Arbeitsbelastung bleibst du gelassen und offen für neue Ideen und konstruktive Kritik.
• Du bist zeitlich flexibel, denn viele Veranstaltungen finden abends, jedoch nur selten am Wochenende statt.
• Du besitzt Kenntnisse in den gängigen MS Office Systemen, der G-Suite und Monday.com sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Klingt das nach dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Unser Angebot

Wir bieten dir die sinnvolle und relevante Aufgabe, innovative Unternehmen und digitale Avantgardisten zu fördern und München sowie Bayern als Digital-Standort in die internationale Champions-League zu heben. Außerdem erwarten dich:

• Flexible Arbeitszeiten.
• Unmittelbare Nähe zum Ostbahnhof und damit ideale Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
• Ein motiviertes und dynamisches Team mit kreativen und professionellen Köpfen.
• Individuell vereinbarte Weiterbildungsmöglichkeiten für motivierte Mitarbeitende mit Engagement, Herz und Leistung.
• Gelebte Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Regelmäßig stattfindende Team-Events – sportlich und gesellschaftlich.
• Nutzung der Community Perks & Benefits (Health, Food, Outdoor, etc.).
• Vor Ort im Büro erwarten dich kostenlose Getränke und frisches Obst.

Die Stelle ist anfangs befristet, mit Option auf Entfristung.

Die WERK1.Bayern GmbH steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch im Bewerbungsprozess. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf oder auch ein kurzes Vorstellungsvideo von dir sowie mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin an:

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben, einem aussagekräftigen Lebenslauf sowie mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin an:

WERK1.Bayern GmbH

Ansprechpartner:
Leo Medicus
Am Kartoffelgarten 14
81671 München
[e-mail]