Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d)

Office Events P & B GmbH; Ingelheim am Rhein; On-site; EUR 48,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

flexibles Gleittzeitkonto

betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Prämie Mitarbeitende werben Mitarbeit{

Job summary

Office Events P & B GmbH sucht in Ingelheim am Rhein einen Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie planen und führen ärztliche Fortbildungsveranstaltungen durch und beraten interne Auftraggeber zu Konzepten, Formaten und Umsetzung.

Sie haben eine Ausbildung oder ein Studium im Eventmanagement, erste Erfahrung im Congress & Meeting Management, idealerweise im Pharmabereich, sowie Kenntnisse zu CME/DMP-Verbänden.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement.
• Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld.
• Erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings.
• Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
• Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z.B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
• Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
• Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events

Responsibilities

• Organisation und Durchführung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen.
• Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails.
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z.B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände)
• Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement.
• Steuerung von Agenturen und Dienstleistern.
• Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien.
• Anlage und Verwaltung von Purchase Orders.

Skills

Eigeninitiative

Ergebnisorientierung

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Präsentationsfähigkeiten

Education

Ausbildung oder Studium im Eventmanagement

Tools

MS Teams

Zoom

SpotMe

SAP

Cvent/Veeva Events

Job description

Stellendetails

Ort: Ingelheim am Rhein

Verfügbarkeit: ab sofort

Option auf Übernahme: ja

Vertragsart: unbefristet

Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit

Vergütung: 4.685 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim am Rhein, einen Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Fachliche Kompetenzen

• abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
• erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
• erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
• Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
• sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z.B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
• sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
• erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events

Persönliche Kompetenzen

• Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
• Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
• Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
• Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung

Flexibilität

• Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungen)
• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort

Der Job

Planung und Durchführung

• Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen
• Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z.B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände)

Projektmanagement

• Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement
• Steuerung von Agenturen und Dienstleistern
• Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien
• Anlage und Verwaltung von Purchase Orders

Vorteile

• attraktive Vergütung von 4.685 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 24 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Vollzeit: 37,5 Std./Woche
• Homeoffice: 2 - 3 Tage pro Woche, nach Absprache
• Bereitschaft für Dienstreisen einschl. Übernachtungen

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler

Office Events P & B GmbH

Freseniusstraße 29

65193 Wiesbaden

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]