Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d)

Curato; Ingelheim am Rhein; Hybrid; EUR 56.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gleitzeitkonto

Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter werben Mitarbeitende

Rabatte

Betriebsrestaurant

Fitnessstudio

Parkplätze

Zusammenfassung

Curato sucht einen Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Ingelheim am Rhein. Sie planen und realisieren ärztliche Fortbildungsveranstaltungen, koordinieren Kongresse und Meetings und arbeiten eng mit internen Auftraggebern zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventbereich, bringen erste Erfahrungen im Congress- und Meeting-Management mit und beherrschen digitale Eventformate sowie MS Office sicher.

Qualifikationen

• Fachliche Kompetenzen: Abschluss im Bereich Eventmanagement oder ähnliches, erste Berufserfahrung im Congress/Meeting Management, idealerweise Pharma.
• Kenntnisse zu Fortbildungszertifizierungen CME/DMP/Verbände und zu virtuellem Eventmanagement.
• Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse; SAP/Veeva/Cvent-Erfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen und nationalen Kongressen.
• Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails.
• Budgetmanagement, Steuerung von Agenturen, Qualitätssicherung und Compliance.

Kenntnisse

Eventmanagement

Congress & Meetings

Fortbildungsveranstaltungen

MS Office/Outlook/Datenbank

SAP

Cvent/Veeva Events

Präsentationssicherheit

Ausbildung

Ausbildung/Studium Eventmanagement

Tools

MS Office

Outlook

SAP

Cvent

Veeva Events

Jobbeschreibung

Vorteile

• attraktive Vergütung von 4.685 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

Planung und Durchführung:

• Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen
• Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände)

Projektmanagement:

• Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement
• Steuerung von Agenturen und Dienstleistern
• Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien
• Anlage und Verwaltung von Purchase Orders

Das bringen Sie mit

Fachliche Kompetenzen:

• abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
• erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
• erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
• Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
• sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
• sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
• erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events

Persönliche Kompetenzen:

• Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
• Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
• Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
• Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung

Flexibilität:

• Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungen)
• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 24 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Vollzeit: 37,5 Std./Woche
• Homeoffice: 2 - 3 Tage pro Woche, nach Absprache
• Bereitschaft für Dienstreisen einschl. Übernachtungen

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim am Rhein, einen Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler

Office Events P & B GmbH

Freseniusstraße 29

65193 Wiesbaden

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus folgenden Bereichen: Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d), Congress & Meeting Manager (m/w/d), Junior Eventmanager (m/w/d), Eventmanager für Kongresse und Meetings (m/w/d), Veranstaltungsmanager für ärztliche Fortbildungen (m/w/d), Projektmanager für Kongresse und Meetings (m/w/d)

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