Eventmanager (m/w/d) 65.000 €

agento Personal Management GmbH - AÜ; Ingelheim am Rhein; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

agento Personal Management GmbH - AÜ betreut unseren langjährigen Kunden aus der Pharmabranche und sucht am Standort Ingelheim eine Fachkraft im Eventmanagement für medizinische Fortbildungsveranstaltungen.

Sie steuern Planung, Budget und Umsetzung, beraten interne Auftraggeber, sichern Zertifizierungen (CME, DMP, Verbände) und arbeiten eng mit Agenturen und Dienstleistern zusammen. Reisebereitschaft und mobiles Arbeiten werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement.
• Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld.
• Erste Erfahrung in der Organisation ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings.
• Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände).
• Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (MS Teams, Zoom, SpotMe).
• Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse.
• Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events.
• Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung.
• Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten.
• Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch.
• Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung.
• Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen).
• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort in Ingelheim

Aufgaben

• Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen
• Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung CME, DMP, Verbände)
• Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement
• Steuerung von Agenturen und Dienstleistern
• Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien
• Anlage und Verwaltung von Purchase Orders

Kenntnisse

Eventmanagement

Projektmanagement

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Präsentationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement

Tools

MS Teams

Zoom

SpotMe

SAP

Cvent/Veeva Events

Jobbeschreibung

"Hauptsache gesund" lautet eine Redewendung, aber Krankheiten gehören leider zu unserem Leben dazu. Wäre es nicht toll, an der Entwicklung neuer Medikamente mitzuwirken, die das Leben der Menschheit verbessern? Wäre es nicht schön, eine sinnstiftende Arbeit auszuführen?

Und das auch noch bei einem Unternehmen, das einen hervorragenden Ruf als Arbeitgeber genießt und großen Wert auf die Zufriedenheit und Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen legt?

Ja? Dann bewerben Sie sich für einen Einsatz bei unserem langjährigen Kunden aus der Pharmabranche.

Wir bieten Ihnen für den Standort in Ingelheim unter der Chiffre-Nr. 2951 ab sofort den Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit guter Übernahmemöglichkeit als

Stelleninhalte:

• Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen
• Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände)
• Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement
• Steuerung von Agenturen und Dienstleistern
• Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien
• Anlage und Verwaltung von Purchase Orders

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
• Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
• Erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
• Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
• Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
• Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
• Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events
• Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
• Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
• Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
• Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung
• Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort in Ingelheim