Junior Assistentin/Trainee Personaladministration (w/m/d) in Teilzeit

Hautmedizin Bad Soden Dermatologische BAG in Partnerschaft; Bad Soden am Taunus; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine dermatologische Klinik in Bad Soden am Taunus sucht eine Junior Assistentin/Trainee im Bereich Personaladministration in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Mitarbeiter, das Bearbeiten von Personalprozessen und die Erstellung von Bescheinigungen. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung oder sind Studierende. Die Stelle erfordert routinierte MS-Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse. Teamarbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre stehen im Vordergrund.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium erforderlich.
• Idealerweise Vorkenntnisse in Assistenz oder Personalsachbearbeitung.
• Routinierter Umgang mit MS-Office notwendig.

Aufgaben

• Betreuung der Mitarbeiter in administrativen Fragen.
• Bearbeitung administrativer Personalprozesse.
• Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Deutsche Sprachkenntnisse

Englische Grundkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder (duales) Studium

Jobbeschreibung

Hautmedizin Bad Soden – wir haben viel vor. Und dafür suchen wir genau Sie:

Junior Assistentin/Trainee Schwerpunkt Personaladministration (w/m/d) / Kaufm. Angestellte (w/m/d) in Teilzeit

Die Hautmedizin Bad Soden ist eine der größten Hautarzt-Praxen Deutschlands. Unser Spektrum reicht von der klassischen Dermatologie über die Allergologie, der operativen Dermatologie und Phlebologie bis hin zu Sole-Licht-Therapien, der ästhetischen Dermatologie, der Lasermedizin und der plastischen Chirurgie.

Sich in seiner Haut wohlfühlen – dies sollen nicht nur unsere Patienten, sondern auch unsere Belegschaft. Daher ist Teamwork und eine tolle Arbeitsatmosphäre für uns ganz besonders wichtig, denn der Spirit aller Mitwirkenden ermöglicht den Erfolg unserer Klinik.

Ihr Herz schlägt für die Assistenz oder das Personalwesen oder Sie möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Dann suchen wir genau Sie!

Aufgaben

Je nach Vorkenntnissen und Interesse sind Sie zuständig für oder werden sorgsam eingearbeitet in folgende Aufgaben:

• Betreuung unserer Mitarbeiter in allen administrativen Fragestellungen
• Bearbeitung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Anlage und Pflege der Personalstammdaten in KENJO und Anlage von Akten
• Erstellung von div. Bescheinigungen und Zeugnissen
• Einhalten von Terminen und Fristen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge mit dem externen Dienstleister
• Pflege der Debit-Karten-Datenbank

Recruiting

• Bewerbermanagement
• Koordination von Vorstellungsterminen

Weiterentwicklung und Optimierung

• Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse
• Mitwirkung bei Sonderprojekten

Qualifikation

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder befinden sich im (dualem) Studium
• Sie besitzen idealerweise Vorkenntnisse in der Assistenz, der Personalsachbearbeitung oder sind ein lernwilliger Quereinsteiger
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sichere Deutschkenntnisse und mind. Grundkenntnisse in Englisch