(Jr.) HR & Office Manager:in (m/w/d)

Peter Park System GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Verwaltung in München sucht einen Junior HR & Office Manager. Du bist der Dreh- und Angelpunkt für das Team, optimierst Abläufe und setzt KI-Tools zur Effizienzsteigerung ein. Mit mindestens 2 Jahren Erfahrung im Office-Management und einer starken Serviceorientierung bist du das Organisationstalent, das wir brauchen. Wenn du fließend Deutsch sprichst und gerne im Team arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management oder ähnlichem.
• Erfahrung in dynamischen Umfeldern, idealerweise aus Gastronomie oder Hotellerie.
• Fließende Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Optimierung der Büroorganisation und Ansprechpartner:in für Team und Partner.
• Aktive Suche nach KI-Tools zur Automatisierung täglich Aufgaben.
• Unterstützung im Employee Lifecycle von Vertragscreation bis Offboarding.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Unterstützung bei Lohnabrechnung.
• Organisation und Durchführung von Team-Events.
• Koordination des Fuhrparkmanagements.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamarbeit

Digitale Tools

Priorisieren

Jobbeschreibung

Du liebst den täglichen Umgang mit Menschen, hast ein echtes Service-Gen im Blut und behältst auch dann ein Lächeln im Gesicht, wenn es trubelig wird? Dann suchen wir genau Dich! Als Junior HR & Office Manager (m/w/d) verstärkst Du unser People-Team und sorgst gemeinsam mit Deiner Kollegin dafür, dass unsere Homebase reibungslos läuft.

Was ist Deine Aufgabe?

Office Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, optimierst die Organisation und bist Ansprechpartner:in für das Team und externe Partner.

AI & Prozess-Optimierung: Du suchst aktiv nach Wegen, wie wir durch den Einsatz von KI-Tools tägliche Aufgaben (z.B. Dokumentenerstellung, Bestellungen und Lieferungen) automatisieren und effizienter gestalten können und setzt diese eigenständig um.

HR-Administration: Du unterstützt im gesamten Employee Lifecycle – von der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis hin zum Offboarding.

Schnittstelle & Backup: Du kommunizierst souverän mit externen Dienstleistern und unterstützt bei der Lohnabrechnung im Vertretungsfall.

Team-Events : Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Team-Events.

Mobilität: Du übernimmst die Koordination unseres Fuhrparkmanagements.

Deine Fähigkeiten:

Erfahrung: Du kannst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management bzw. in einem ähnlichen Bereich vorweisen und bist mit der Arbeit in einem dynamischen Umfeld vertraut.

Service-Gen: Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung – idealerweise bringst du erste Erfahrung aus der Gastronomie oder Hotellerie mit.

Mindset: Du bist engagiert, gewissenhaft und hast eine echte "Macher-Mentalität".

AI-Affinität: Du bist fit in digitalen Tools und hast eine große Leidenschaft dafür, wie man KI sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzt.

Struktur: Du bist ein Organisationstalent, kannst priorisieren und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Themen ein Lächeln im Gesicht.

Teamplayer: Du arbeitest gerne eng im Team zusammen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg.

Kommunikation : Du kommunizierst fließend in Deutsch und