Jahrespraktikum im Bereich Office Services / Empfang ab August 2025 (all genders)

Forvis Mazars GmbH & Co. KG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Frankfurt sucht einen Praktikanten (m/w/d) für den Bereich General Office Services. Du wirst erste Kontaktperson für Gäste und Mitarbeitende und unterstützt bei der Organisation des Büroalltags. Eine freundliche und offene Kommunikation ist ebenso wichtig wie gute MS Office Kenntnisse. Du erhältst zudem vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und kannst flexibel arbeiten.

Leistungen

Zahlreiche Trainingsangebote

Flexible Arbeitszeiten

After-Work-Fitness

Individuelle Coachings

Qualifikationen

• Erfahrungen im Rahmen eines Jahrespraktikums oder Schulabschluss.
• Freundliche und offene Kommunikation mit Menschen.
• Erprobte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Begrüßung und Unterstützung von Gästen am Empfang.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings.
• Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern.

Kenntnisse

Freundliche Kommunikation

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Fachoberschule

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich

• Bei uns bist du mittendrin statt nur dabei! Im Bereich General Office Services, also unserem zentralen Empfangs- und Serviceteam, lernst du den Büroalltag aus nächster Nähe kennen. Du unterstützt dort, wo Menschen und Abläufe zusammenlaufen, d.h. am Empfang, am Telefon, bei Besprechungen, mit Gästen, Dienstleistern und vielem mehr.
• Du bist damit erste Kontaktperson für Gäste und Mitarbeitende an unserem Empfang, am Telefon und per E-Mail.
• Du bereitest Meetings und Besprechungsräume vor, vom Getränke-Service bis zur Technik.
• Unterstütze dein Team bei der Organisation des Büroalltags, z.B. mit der Post, Material, kleine Besorgungen.
• Du lernst, mit Dienstleistern und externen Partnern zu kommunizieren und Termine zu koordinieren.
• Außerdem bekommst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und kannst dich aktiv einbringen.

Das bringst Du mit

• Du machst ein Jahrespraktikum im Rahmen der Fachoberschule oder suchst nach Orientierung nach dem Schulabschluss
• Du hast Lust, freundlich und offen mit Menschen zu kommunizieren – am Empfang, am Telefon oder per Mail.
• Du arbeitest gern zuverlässig, hilfsbereit und organisiert.
• Du hast keine Angst vor neuen Aufgaben und möchtest Dich aktiv ins Team einbringen.
• Erprobte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Darum Forvis Mazars

• Lass dich fördern – Zahlreiche Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Auf zu neuen Horizonten – Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit oder Austausch in unserem internationalen Netzwerk
• Wir bleiben in Bewegung – Beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig– Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Familienbewusstes Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Überstundenregelung und mobilem Arbeiten