IT Service Specialist (m / w / d)

alphacoders; Essen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich digitale Technologien sucht einen IT Service Specialist für den Standort Essen. In dieser Rolle sind Sie der zentrale IT-Kontakt für VIP-User und das Management. Sie sorgen dafür, dass technische Systeme effizient funktionieren und bieten Unterstützung bei Meetings sowie anderen Veranstaltungen. Bewerber sollten über fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 und hervorragende kommunikative Fähigkeiten verfügen. Es erwartet Sie eine 38-Stunden-Woche in einem Hybridmodell sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile.

Leistungen

38-Stunden-Woche mit Hybridmodell

30 Urlaubstage + Heiligabend + Silvester frei

Car Leasing Angebot & JobRad

Aktienpakete und zusätzliche Urlaubstage

Fitnessstudio und Gesundheitsangebote

Vielfältige Lern- und Weiterbildungsplattformen

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Windows- und Apple-Geräten.
• Fundiertes Know-how in Microsoft 365 (Outlook, OneNote, Teams, OneDrive, SharePoint).
• Erste Erfahrungen in der Analyse technischer Probleme.

Aufgaben

• Zentraler Kontakt für IT-Fragen auf Vorstands- und Management-Ebene.
• Technische Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen.
• Betreuung der VIP-User im Microsoft-Umfeld.

Kenntnisse

Rhetorische Fähigkeiten

Proaktive Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Hohe Serviceorientierung

Tools

Microsoft 365

ITSM-Tools

Jobbeschreibung

Zusammen mit unserem Partner, der E.ON Digital Technology GmbH, suchen wir aktuell einen IT Service Specialist (m/w/d) am Standort Essen.

Die E.ON Digital Technology ist das Herzstück der IT im E.ON Konzern und stellt sicher, dass digitale Lösungen zuverlässig, modern und effizient bereitgestellt werden. Mit innovativen Services, einem hohen Qualitätsanspruch und klarer Nutzerorientierung unterstützt das Unternehmen über 70.000 Mitarbeitende europaweit.

In dieser besonderen Rolle betreust du die Top-Führungskräfte und VIP-User von E.ON und stellst sicher, dass ihre digitale Arbeitsumgebung reibungslos funktioniert. Dabei sind nicht nur deine technischen Fähigkeiten entscheidend, denn vor allem deine Arbeitsweise, deine Kommunikationsstärke und dein vorausschauendes Handeln machen hier den Unterschied!

Aufgaben

• Du bist der zentrale Kontakt für Vorstands-, Geschäftsführungs- und Management-Ebene in allen IT-Fragen und sicherst gemeinsam mit dem Support-Team ein performantes Arbeitsumfeld
• Du betreust die VIP-User im täglichen Arbeiten im Microsoft-Umfeld
• Du richtest Soft- und Hardware ein und konfigurierst sie (z. B. Laptops, Smartphones, Drucker) und behebst Störungen eigenständig.
• Du stellst die technische Unterstützung bei Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sicher.
• Du koordinierst Anfragen mit den zuständigen Product Teams und agierst als Schnittstelle zwischen VIP-Usern und IT.
• Du denkst proaktiv mit, erkennst Bedarfe frühzeitig und sorgst so für eine reibungslose User Experience.

Qualifikation

Persönliche Skills

• Ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten: klare, präzise und adressatengerechte Kommunikation auf allen Ebenen
• Sicheres, souveränes Auftreten: insbesondere im direkten Kontakt mit Vorständen und Top-Management
• Proaktive Arbeitsweise: frühzeitiges Erkennen von Bedürfnissen, eigenständiges Handeln
• Vorausschauendes Denken: z. B. bei Reisen (Geräte, Datenschutz, Compliance)
• Lösungsorientierung: strukturiert, pragmatisch, stets mit Fokus auf eine positive User Experience
• Diskretion und Professionalität: sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe Serviceorientierung: Verlässlichkeit, Premium-Gedanke und verbindliches Auftreten

Fachliche Skills

• Sicherer Umgang mit Windows- und Apple-Geräten
• Fundiertes Know-how in Microsoft 365 (Outlook, OneNote, Teams, OneDrive, SharePoint)
• Erste Erfahrung in der Analyse technischer Probleme und eigenständigen Erarbeitung von Lösungen
• Nice-to-have: Kenntnisse in ITSM-Tools wie ServiceNow oder Nexthink

Benefits

• 38-Stunden-Woche mit Hybridmodell (3 Tage Onsite / 2 Tage Homeoffice)
• 30 Urlaubstage + Heiligabend + Silvester frei
• Car Leasing Angebot & JobRad
• Aktienpakete und zusätzliche Urlaubstage (kaufbar)
• Fitnessstudio, Physiotherapeut und Gesundheitsangebote (z. B. Haut-Screening)
• Vielfältige Lern- und Weiterbildungsplattformen

Durch die exklusive Zusammenarbeit mit unserem Partner garantieren wir Dir einen schnellen, strukturierten und passgenauen Prozess - Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!