IT-Keyuser:in/Zeitbeauftragte:r Vonovia Handwerksakademie - Berlin

Vonovia SE; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in Berlin sucht eine:n IT-Keyuser:in/Zeitbeauftragte:n zur Unterstützung im Technischen Service. Sie sind verantwortlich für die Schulung neuer Mitarbeitenden in relevanten IT-Systemen und als zentrale Anlaufstelle für IT-Anfragen. Ideale Bewerber:innen verfügen über eine IT-orientierte Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Sozialleistungen und flexibles Arbeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Monatliches Festgehalt

Prämienzahlungen und Aktienprogramm

Sozialleistungen

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gruppenunfallversicherung

Moderne Arbeitsmittel

Firmenveranstaltungen

Unterstützung bei Wohnungssuche

Qualifikationen

• Abgeschlossene IT-orientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in einer Key-User-Rolle, idealerweise im Umfeld Aus- und Weiterbildung.
• Nachweisbare Erfahrung im Konzernumfeld mit IT und HR.

Aufgaben

• Schlüsselbenutzer:in für relevante IT-Anwendungen und Schnittstelle zwischen Anwender:innen und IT.
• Erstschulungen neuer Mitarbeitender in IT-Systemen.
• IT-Support im Tagesgeschäft der Handwerksakademie.

Kenntnisse

IT-orientierte Ausbildung

SAP SuccessFactors Erfahrung

Kommunikationsfähigkeit

IT-gestützte Prozesse verstehen

Serviceorientierung

Erfahrung in Anwenderschulungen

Ausbildung

Fachinformatiker:in für Systemintegration

IT-Systemkaufmann/-frau

Informatikkaufmann/-frau

Tools

SAP

Confluence

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

IT-Keyuser:in/Zeitbeauftragte:r Vonovia Handwerksakademie - Berlin

Wir suchen Sie für den Technischen Service!

Ihre Vorteile im Vonovia Konzern

• Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 40Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
• Ein attraktives monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
• Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
• Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Ipad, Arbeitskleidung, Firmenhandy) sowie innovative Arbeitsabläufe
• Firmenveranstaltungen (z. B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, JobRad, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)
• Es erwartet Sie ein schlagkräftiges und kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Ihre Aufgaben als Zeitbeauftragter

• Als Key User:in sind sie für systemrelevante Anwendungen innerhalb der Handwerksakademie inkl. Schnittstelle zwischen Anwender:innen, IT und Fachbereichen
• Durchführung von Erstschulungen und Einweisungen für neue Mitarbeitende in relevante IT-Systeme und Prozesse
• Begleitung und Umsetzung von system- und prozessrelevanten Veränderungen (z. B. neue Funktionen, Updates, Anpassungen von Workflows)IT‑Support im Tagesgeschäft der Handwerksakademie (First-Level‑Support, Fehleranalyse, Koordination mit IT‑Dienstleistern)
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Daten-, Prozess- und Qualitätsstandards
• Dokumentation von Prozessen, Anleitungen und Arbeitsabläufen sowie kontinuierliche Verbesserung im IT‑Umfeld der Handwerksakademien

Ihr Profil als Zeitbeauftragter

• Abgeschlossene IT-orientierte Ausbildung (z. B. Fachinformatiker:in für Systemintegration oder Anwendungsentwicklung, IT‑Systemkaufmann/-frau, Informatikkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in einer Key‑User‑, Applikations‑ oder IT‑nahen Rolle, idealerweise im Umfeld von Aus- und Weiterbildung
• Nachweisbare Erfahrung im Konzernumfeld, insbesondere im Umgang mit zentralen IT‑ und HR‑Einheiten, standardisierten Prozessen, Governance‑Vorgaben und Mitbestimmungsgremien
• Sehr gutes Verständnis für IT‑gestützte Prozesse sowie für die Anforderungen von Anwender:innen in operativen und administrativen Funktionen
• Erfahrung im SAP‑Umfeld, vorzugsweise mit SAP SuccessFactors (LMS/Learning); Kenntnisse weiterer SAP‑Module von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit CRM‑ und Talent‑Management‑Systemen, z. B. Young Talents von Guidecom
• Erfahrung mit Wissensdatenbanken, z. B. VINO, Confluence oder vergleichbaren Systemen
• Fähigkeit, system- und prozessrelevante Änderungen (z. B. Updates, neue Funktionen, Workflow‑Anpassungen) strukturiert zu begleiten und umzusetzen
• Erfahrung in der Durchführung von Anwenderschulungen, Einweisungen und der Erstellung verständlicher Dokumentationen
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Unterstützung und Befähigung von Kolleg:innen
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

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Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Pierre le Beau 01622418116 steht für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting‑Team