Interim Office Manager & Executive Assistant (m/w/d)

Flip; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Startup in Stuttgart sucht eine:n Interim Office Manager:in und Executive Assistant für zwei Monate. In dieser Rolle unterstützt du den CEO und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Gesucht werden erfahrene Fachkräfte oder motivierte Studierende mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch. Diese Teilzeitstelle umfasst 20-30 Stunden pro Woche vor Ort.

Qualifikationen

• Erfahrung in Office Management oder Organisationsverantwortung.
• Bereitschaft zur Arbeit in einem dynamischen Startup-Umfeld.
• Flexibilität für 20-30 Stunden pro Woche erforderlich.

Aufgaben

• Organisierung von Bürobedarf und Betreuung von Gästen.
• Unterstützung des CEO bei der Verwaltung des Kalenders und wichtiger Mails.
• Planung kleinerer Events und operativer Projekte.

Kenntnisse

Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle

Hands-on-Mentalität

Organisationstalent

Klare Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Jobbeschreibung

Overview

Empowering every employee.

Our mission is to be the world's most used AI employee experience platform by changing the way frontline employees work.

Bei Flip wollen wir die Welt der Frontline-Worker revolutionieren und ihnen eine Stimme geben! Werde jetzt ein Flip Game Changer und arbeite mit einem unschlagbaren Team daran, dass alle Mitarbeitenden, ganz gleich wo sie arbeiten, Zugang zu ihren unternehmensinternen Informationen haben. Bist du bereit, das Arbeitsleben von Millionen von Menschen zu transformieren? Dann komm zu uns!

Job Teaser

Stuttgart | Teilzeit, ca. 20-30 Stunden pro Woche | Befristet auf 2 Monate

Wir suchen eine:n proaktive:n Interim Office Manager:in und Executive Assistant, die:der uns für die nächsten zwei Monate (befristet) unterstützt. In dieser Zeit bist du der verlässliche Anker für unseren CEO und das Team und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

Diese Rolle ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine kurzfristige Position suchen, aber auch für motivierte Studierende oder Aushilfen, die praktische Erfahrung in einem dynamischen Startup-Umfeld sammeln möchten.

Dein Fokus liegt auf dem Office Management, aber du übernimmst auch wichtige Executive-Assistant-Aufgaben sowie die Planung kleinerer Events und Projekte.

Das erwartet dich bei uns

• Office Management: Sorge dafür, dass unser Büro in Stuttgart ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet. Dazu gehört die Organisation von Bürobedarf, die Betreuung von Gästen, die Postverteilung und der Kontakt zu Lieferanten.
• Executive Support: Du unterstützt unseren CEO im Tagesgeschäft, indem du seinen Kalender und wichtige Mails verwaltest, Geschäftsreisen organisierst und Meetings vorbereitest.
• Projektunterstützung: Hilf uns bei der Planung kleinerer Events oder anderer operativer Projekte.

Das bringst du mit

• Erfahrung & Talent: Du bringst entweder bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit oder überzeugst uns mit deiner Lernbereitschaft und deinem Organisationstalent.
• Hands-on-Mentalität: Du bist proaktiv, gehst souverän mit anfallenden Aufgaben um und findest schnell pragmatische Lösungen.
• Organisationstalent: Exzellentes Zeit- und Prioritätenmanagement zeichnen dich aus.
• Kommunikation: Du bist diskret, zuverlässig und kommunizierst klar auf Deutsch und Englisch.
• Verfügbarkeit: Du kannst die nächsten 2 Monate, idealerweise ab Oktober flexibel 20-30 Stunden pro Woche bei uns vor Ort in Stuttgart arbeiten.

Damit unsere Stellenanzeigen leichter lesbar sind, verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Bei Flip sind alle willkommen ganz egal, welches Geschlecht du hast oder wie alt du bist. Sexuelle Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung und Behinderungen spielen keine Rolle. Das Wichtigste ist, dass DU zu uns passt!