Informations- & Dokumenten Manager (m/w/d)

emagine; Hannover; Remote; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-Arbeit möglich

Job summary

emagine Group sucht einen engagierten Informations- & Dokumenten Manager zur effektiven Verwaltung von Projekt- und Vertragsdokumentationen. Sie arbeiten eng mit Projektteams und Lieferanten zusammen und verantworten Schulung sowie compliance.

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement, Erfahrung mit CDEs wie ThinkProject TP CDE, SharePoint und MS Office, sowie fließendes Deutsch und Englisch. Remote-Arbeit und flexible Zeiten sind möglich.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Technik oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement von Großprojekten von Vorteil.
• Hervorragendes Organisationsvermögen und lösungsorientiertes Handeln.
• Für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Fragestellungen sensibilisiert.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Erfahrung mit modernen CDEs, SharePoint, MS Office-Anwendungen und Adobe Acrobat.

Responsibilities

• Hauptansprechpartner im Projekt für sämtliche Fragen zum Dokumentenmanagement.
• Verantwortung für die Einhaltung von projekt- und vertragsspezifischen Anforderungen.
• Fachliche und operative Führung und Schulung des Projektteams und der Lieferanten.
• Unterstützung des Projektteams bei der Nutzung des Dokumentenmanagement Systems ThinkProject TP CDE.
• Zusammenarbeit mit anderen Dokumentenmanagern im Team.
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements innerhalb der Community of Experts.

Skills

Dokumentenmanagement

Teamführung

Kommunikation

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Technikstudium (Uni/FH)

Tools

SharePoint

MS Office

Adobe Acrobat

ThinkProject TP CDE

Job description

Wir suchen einen engagierten Informations- & Dokumenten Manager, der für die effektive Verwaltung von Projekt- und Vertragsdokumentationen verantwortlich ist. Der ideale Kandidat bringt umfassende Erfahrung im Dokumentenmanagement mit und hat nachweisliche Fähigkeiten im Schulung von Teams und der Zusammenarbeit mit Lieferanten. Kenntnisse im Umgang mit modernen CDEs und eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt.

Hauptverantwortlichkeiten

• Hauptansprechpartner im Projekt für sämtliche Fragen zum Dokumentenmanagement.
• Verantwortung für die Einhaltung von projekt- und vertragsspezifischen Anforderungen.
• Fachliche und operative Führung und Schulung des Projektteams und der Lieferanten.
• Unterstützung des Projektteams bei der Nutzung des Dokumentenmanagement Systems „thinkproject TP CDE“.
• Zusammenarbeit mit anderen Dokumentenmanagern im Team.
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements innerhalb der „Community of Experts“.

Wichtige Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Fachrichtung Technik oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement von Großprojekten von Vorteil.
• Hervorragendes Organisationsvermögen und lösungsorientiertes Handeln.
• Für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Fragestellungen sensibilisiert.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Erfahrung mit modernen CDEs, SharePoint, MS Office-Anwendungen und Adobe Acrobat.

Schön zu haben

• Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Projektteams.
• Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Projektmanagement wären von Vorteil.

Andere Details

Die Position ist auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt und erfordert die Bereitschaft, im Rahmen eines dynamischen Projektumfeldes zu arbeiten. Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten sind möglich.