Dokumentenmanager (m/w/d) für Großprojekte

Atlas Titan; Hannover; Hybrid; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheit & Sicherheit

Entwicklung & Karriere

Arbeitswelt & Flexibilität

Kultur & Zusatzleistungen

Job summary

Die ATLAS TITAN GmbH in Hannover sucht eine/n erfahrene/n Dokumentenmanager/in zur ganzheitlichen Steuerung der Projektdokumentation. Sie verantworten die Umsetzung der Anforderungen, sichern die Qualität und wirken eng mit Projektteams sowie Lieferanten zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die fachliche Führung der Document Controller, Schulungen im relevanten DMS sowie die Sicherstellung einheitlicher Standards.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement-Software und Kollaborationsplattformen, idealerweise thinkproject.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verantwortung für Umsetzung projektspezifischer Dokumentationsanforderungen und Qualitätssicherung.
• Fachliche/operative Steuerung der Document Controller; Schulung von Projektteams und Lieferanten.
• Ansprechpartner für das Dokumentenmanagementsystem und Unterstützung der Projektbeteiligten.

Skills

Dokumentenmanagement

SharePoint

MS Office

Adobe

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Prozessorientiertes Arbeiten

Education

Technisches Studium

Tools

thinkproject

SharePoint

MS Office

Adobe

Job description

• Verantwortung für die Umsetzung projektspezifischer und vertraglicher Dokumentationsanforderungen sowie Sicherstellung der Qualität der Projektdokumentation
• Fachliche und operative Steuerung der Document Controller sowie Schulung von Projektteams und Lieferanten in den relevanten Prozessen und Anwendungen
• Zentrale Ansprechperson für das Dokumentenmanagementsystem sowie Unterstützung aller Projektbeteiligten bei dessen Anwendung
• Enge Abstimmung mit weiteren Dokumentenmanagern zur Sicherstellung einheitlicher Standards und effizienter Arbeitsabläufe
• Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung des Dokumentenmanagements durch fachlichen Erfahrungsaustausch und Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme
• Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte
• Sicherer Umgang mit modernen Dokumentenmanagement- und Kollaborationsplattformen, idealerweise thinkproject, sowie Kenntnisse in SharePoint, MS Office und Adobe
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Umsetzung projektspezifischer und vertraglicher Dokumentationsanforderungen sowie Sicherstellung der Qualität der Projektdokumentation
• Fachliche und operative Steuerung der Document Controller sowie Schulung von Projektteams und Lieferanten in den relevanten Prozessen und Anwendungen
• Zentrale Ansprechperson für das Dokumentenmanagementsystem sowie Unterstützung aller Projektbeteiligten bei dessen Anwendung
• Enge Abstimmung mit weiteren Dokumentenmanagern zur Sicherstellung einheitlicher Standards und effizienter Arbeitsabläufe
• Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung des Dokumentenmanagements durch fachlichen Erfahrungsaustausch und Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte
• Sicherer Umgang mit modernen Dokumentenmanagement- und Kollaborationsplattformen, idealerweise thinkproject, sowie Kenntnisse in SharePoint, MS Office und Adobe
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Gesundheit & Sicherheit Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.
• Entwicklung & Karriere Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.
• Arbeitswelt & Flexibilität Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.
• Kultur & Zusatzleistungen Profitieren Sie von unserer Feel‑Good‑Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.