Senior Dokumentenmanager DMS (m/w/d)

StudentJob; Laage; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten möglich

30 Tage Urlaub

Firmenevents

Altersvorsorgezuschuss

Mental Health Coaching

Firmenfitness

Snack- und Getränkeangebote

Bikeleasing

Job summary

Workwise in Deutschland sucht einen Senior Dokumentenmanager DMS (m/w/d) mit Fokus auf Implementierung eines DMS (PIRS) im Projektkontext.

Sie erstellen, pflegen und optimieren technische Dokumentationen in Übereinstimmung mit DIN EN 82079, ISO 7010, GMP, VGB, KKS und unterstützen das Projektteam während des gesamten Ablaufs.

Es erwartet dich ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Qualifications

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundverständnis für Projektmanagement-Prinzipien und -Methoden
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Kenntnisse gängiger Regelwerke, Richtlinien und Normen
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Dokumentationsfähigkeit

Responsibilities

• Du richtest ein Dokumentenmanagementsystem (DMS, PIRS) im Rahmen von Projektanforderungen ein und implementierst es
• Du erstellst, pflegst und optimierst technische Dokumentationen gemäß geltenden Normen
• Du berätst und unterstützt als Ansprechpartner:in zu allen Themen rund um das DMS im gesamten Projektzyklus
• Du wirkst bei der Umsetzung und Integration von Document-Control-Funktionen in relevante Bereiche mit
• Du analysierst, optimierst und entwickelst Arbeitsabläufe im Bereich Dokumentenmanagement weiter
• Du entwickelst Konzepte zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung im Dokumentationsprozess

Skills

Englischkenntnisse

Projektmanagement-Grundlagen

Kommunikation

Organisation

Regelwerke & Normen

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Über das Unternehmen
Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt.
Als Senior Document Manager (m/w/d) richtest du ein Dokumentenmanagementsystem (DMS, PIRS) im Rahmen von Projektanforderungen ein und implementierst es.

Was bieten wir dir?

• Sicherer Job: Du profitierst von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeit: Wir bieten dir Gleitzeit und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
• Erholungszeit: Du erhältst 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in hellen Büros mit neuester Technik
• Finanzielle Extras: Du erhältst Zuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Teamgeist und gemeinsame Erlebnisse: Du erlebst ein wertschätzendes Miteinander, offene Kommunikation und unvergessliche Firmenevents
• Weiterentwicklung: Wir bieten dir Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie die Möglichkeit zum Mental Health Coaching
• Aktiv bleiben: Du hast Zugang zu Firmenfitness-Programmen und Sportangeboten
• Gesund genießen: An unseren Standorten stehen dir frische Snacks und Getränke zur Verfügung
• Nachhaltige Mobilität: Du profitierst von einer E-Ladestation, Wasserstofftankstelle und Bikeleasing

Was erwartet dich?

• Du richtest ein Dokumentenmanagementsystem (DMS, PIRS) im Rahmen von Projektanforderungen ein und implementierst es
• Du erstellst, pflegst und optimierst technische Dokumentationen (inkl. Betriebsanleitungen, Zeichnungen, Vorgabedokumente) gemäß geltenden Normen (z. B. DIN EN 82079, ISO 7010, GMP, VGB, KKS)
• Du berätst und unterstützt kontinuierlich als Ansprechpartner:in zu allen Themen rund um das Dokumentenmanagementsystem im gesamten Projektabwicklungszyklus
• Du wirkst bei der Umsetzung und Integration der erforderlichen Document Control Funktionen innerhalb der relevanten Bereiche und Abteilungen, z. B. Projektmanagement, Engineering, Einkauf, mit
• Du analysierst, optimierst und entwickelst Arbeitsabläufe im Bereich Dokumentenmanagement weiter
• Du entwickelst Konzepte zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung im Dokumentationsprozess und pflegst sowie integrierst Projektdokumente sowohl in das DMS des Auftraggebers als auch in interne Systeme

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast ein Grundverständnis für Projektmanagement-Prinzipien und -Methoden
• Du besitzt starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Du kennst die einschlägigen Regelwerke, Richtlinien und Normen
• Du hast sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen

Unser Jobangebot Senior Dokumentenmanager DMS (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Dändisch