Projektmitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

de engineering GmbH; Bayreuth; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

de engineering GmbH in Bayern sucht motivierte Talente im Bereich Dokumentenmanagement. Sie prüfen Dokumente, archivieren intern, implementieren eine Dokumentenmanagementsoftware nach internen Vorgaben und unterstützen Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Großprojekten und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. MS Office beherrschen Sie sicher; thinkproject oder Microsoft SharePoint sind Ihnen bekannt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement.
• Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware wie thinkproject oder Microsoft SharePoint.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
• Ablage und Archivierung von internen Dokumenten
• Implementierung einer Dokumentenmanagementsoftware nach internen Vorgaben
• Untersetzung bei Fragen- und Prozessen rund um das Dokumentenmanagement
• Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der Dokumentenprüfung
• Steuerung und Support bei der Erstellung und Übergabe finaler Dokumentationen

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

thinkproject

Microsoft SharePoint

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bei der - de engineering gmbh - suchen motivierte Talente, unabhängig davon, ob Sie Ihre Karriere gerade starten oder bereits über langjährige Erfahrung verfügen. Wenn Sie mit Leidenschaft und Engagement neue berufliche Herausforderungen meistern möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Ziele zu erreichen. Profitieren Sie von den Vorteilen unseres bundesweiten Netzwerks und entdecken Sie innovative Projekte, die die Zukunft mitgestalten. Kommen Sie mit uns ins Gespräch - und entdecken Sie, was uns ausmacht.

Ihre Aufgaben

• Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes

• Ablage und Archivierung von internen Dokumenten

• Implementierung einer Dokumentenmanagementsoftware nach internen Vorgaben

• Untersetzung bei Fragen- und Prozessen rund um das Dokumentenmanagement

• Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der Dokumentenprüfung

• Steuerung und Support bei der Erstellung und Übergabe finaler Dokumentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement

• Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware wie thinkproject oder Microsoft SharePoint

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse