Dokumentenmanager (m/w/d)

Atlas Titan; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Professionelle Betreuung

Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderungsprogramm

Zuschuss vermögenswirksame Leistung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing

Job summary

Ein führendes Unternehmen in der Dokumentenverwaltung sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d) in Berlin. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Archivierung von projektbezogenen Unterlagen, stellen die Qualität der Dokumentation sicher und arbeiten mit digitalen Systemen. Ideale Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung und Verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung im Dokumentenmanagement.
• Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint, Aconex, DocuWare).
• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit.

Responsibilities

• Verwaltung und Steuerung der projektrelevanten Dokumente.
• Einrichtung und Pflege eines digitalen Dokumentenmanagementsystems.
• Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung von Unterlagen.

Skills

Erfahrung im Dokumentenmanagement

Strukturierte Arbeitsweise

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SharePoint

Aconex

DocuWare

Job description

Als Dokumentenmanager (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für die Verwaltung, Steuerung und Archivierung projektbezogener Unterlagen. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen stellen Sie eine reibungslose Kommunikation und Dokumentation in Projekten sicher.

Aufgaben

• Verwaltung und Steuerung der projektrelevanten Dokumente unter Einhaltung von Standards und Richtlinien
• Einrichtung und Pflege eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung von Unterlagen und Nachverfolgbarkeit von Änderungen
• Unterstützung von Projektteams bei der Einhaltung von Dokumentationsvorgaben
• Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Dokumentation und Informationsstruktur

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement
• Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint, Aconex, DocuWare)
• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
• Erfahrung in der Verwaltung technischer und projektbezogener Dokumentationen von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
• Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
• Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
• Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!