Dokumentenmanager Projektabwicklung (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Rabatte bei Reisen, Elektronik oder Hä

Verantwortung übernehmen & Weiterentw.

Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jü

Spannende Projekte

Job summary

FERCHAU Bremen sucht eine:n Dokumentenmanager/in Projektabwicklung (m/w/d). Du prüfst und verfolgst Projektdokumentationen auf Vollständigkeit, Qualität und Termine, verwaltest Archivunterlagen und unterstützt Projektteams bei Freigabeprozessen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, hast Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie Kenntnisse von DMS-Systemen und sicherem MS-Office-Einsatz.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, Dokumentationswesen oder Projektumfeld.
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Idealweise Erfahrung in Engineering-, Bau-, Industrie- oder Großprojekten.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Prüfung und Nachverfolgung von Projektdokumentationen hinsichtlich Vollständigkeit, Qualität und Terminen.
• Verwaltung, Pflege und revisionssichere Archivierung von Dokumenten.
• Unterstützung von Projektteams bei Dokumentations- und Freigabeprozessen.
• Überwachung von Dokumentenständen und Bearbeitungsstatus.
• Erstellung von Dokumentationsübersichten und Statusberichten.
• Koordination und Zusammenstellung von Projektdokumentationen.
• Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.

Skills

Dokumentenmanagement

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DMS

Job description

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Dokumentenmanager Projektabwicklung (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Prüfung und Nachverfolgung von Projektdokumentationen hinsichtlich Vollständigkeit, Qualität und Terminen
• Verwaltung, Pflege und revisionssichere Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung von Projektteams bei Dokumentations- und Freigabeprozessen
• Überwachung von Dokumentenständen und Bearbeitungsstatus
• Erstellung von Dokumentationsübersichten und Statusberichten
• Koordination und Zusammenstellung von Projektdokumentationen
• Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten

Das erwartet dich bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, Dokumentationswesen oder Projektumfeld
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung in Engineering-, Bau-, Industrie- oder Großprojekten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse