Document Controller (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Altersvorsorge

Unbefristeter Vertrag

Rabatte & Vergünstigungen

Verantwortung übernehmen

Sonderurlaub & Zuschüsse

Spannende Projekte

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine/n Document Controller (m/w/d) zur Prüfung, Nachverfolgung und Archivierung von Projektdokumenten. Sie unterstützen die Projektteams bei Freigaben und Dokumentationsprozessen und überwachen Fristen sowie den Status.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten strukturiert in einem anspruchsvollen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praxiserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Projekten.
• Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen, insbesondere think project! und SharePoint.
• Sicherer Umgang mit MS Office; gute Deutsch- und Englischkenntnisse; strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfung und Nachverfolgung von Projektdokumenten hinsichtlich Vollständigkeit, Qualität und Fristen.
• Verwaltung, Pflege und revisionssichere Archivierung von Dokumentationen.
• Unterstützung der Projektteams bei Dokumentations- und Freigabeprozessen.
• Überwachung von Dokumentenständen sowie Erstellung von Statusberichten.
• Koordination und Zusammenstellung der finalen Projektdokumentation.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

think project!

SharePoint

MS Office

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Document Controller (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Prüfung und Nachverfolgung von Projektdokumenten hinsichtlich Vollständigkeit, Qualität und Fristen
• Verwaltung, Pflege und revisionssichere Archivierung von Dokumentationen
• Unterstützung der Projektteams bei Dokumentations- und Freigabeprozessen
• Überwachung von Dokumentenständen sowie Erstellung von Statusberichten
• Koordination und Zusammenstellung der finalen Projektdokumentation

Das erwartet dich bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Projekt- oder Großprojektumgebungen
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen, insbesondere think project! und SharePoint
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte Arbeitsweise