Dokumentationsmanager (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Tarifliche Zusatzleistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

DIS AG Personaldienstleistungen in Dresden sucht eine/n Dokumentationsmanager/in (m/w/d) zur Koordination von Dokumenten, Daten und Fristen über alle Projektphasen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Sie steuern digitale Ablagen, pflegen Projektdaten und unterstützen beim Aufbau von Datenbanken; Sie arbeiten eng mit Projektteams, Kunden und Partnern zusammen und sorgen für termingerechte Freigaben.

Qualifications

• Technische oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in technischer Dokumentation, Dokumentenmanagement oder Projektadministration.
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (DMS/DMCS) von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Steuerung der digitalen Dokumenten- und Projektablage über alle Projektphasen
• Pflege und Organisation technischer sowie administrativer Projektdaten
• Betreuung und Optimierung von Projektdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
• Strukturierung und Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Partner
• Koordination mit Projektteams, Kunden und Partnern
• Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen
• Unterstützung bei Material- und Komponentenfreigaben
• Qualitätssicherung der Dokumentation und Optimierung bestehender Prozesse

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DMS/DMCS

Job description

Du sorgst dafür, dass in komplexen Projekten Dokumente, Daten, Fristen und Informationen zuverlässig zusammenlaufen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine strukturierte Persönlichkeit, die das Dokumentenmanagement über den gesamten Projektverlauf koordiniert und als Schnittstelle zu Projektteams, Kunden und Partnern agiert. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Dokumentationsmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Steuerung der digitalen Dokumenten- und Projektablage über alle Projektphasen
• Pflege und Organisation technischer sowie administrativer Projektdaten
• Betreuung und Optimierung von Projektdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
• Strukturierung und Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Partner
• Koordination mit Projektteams, Kunden und Partnern
• Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen
• Unterstützung bei Material- und Komponentenfreigaben
• Qualitätssicherung der Dokumentation und Optimierung bestehender Prozesse

Ihre Qualifikationen:

• Technische oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in technischer Dokumentation, Dokumentenmanagement oder Projektadministration
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (DMS/DMCS) von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Attraktive Vergütung und tarifliche Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tariflichen Bestimmungen
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
• Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion in technischen Projekten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.