Import Coordinator (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein bekanntes internationales Handelsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Transport & Seefracht Import. Die Position ist langfristig geplant и bietet eine echte Perspektive auf Übernahme. Bewerbungen sind willkommen, auch von Quereinsteigern mit kaufmännischen Ausbildungen. Zu den Aufgaben gehören die Import-Steuerung, Rechnungsprüfung und Erstellung von Reporting-Dokumenten. Es wird ein übertarifliches Gehalt und attraktive Sozialleistungen geboten.

Leistungen

Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption

Attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag

Attraktive Sozialleistungen

Qualifikationen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• IT-affin und schnelle Einarbeitung in neue Software-Systeme.
• Genaues Arbeiten und Zahlenaffinität.

Aufgaben

• Überwachung der Ankunft von Seefracht-Containern.
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Gutschriften.
• Erstellung von täglichen Berichten mit Excel.
• Kommunikation mit internationalen Dienstleistern.
• Verwaltung von Frachtdokumenten.

Kenntnisse

Import-Steuerung

Rechnungsprüfung

Reporting

Kommunikation

Dokumentation

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Industriekaufmann/-frau oder ähnliche Qualifikation

Tools

MS Office (insbesondere Excel)

Jobbeschreibung

Sie sind ein kaufmännisches Organisationstalent, arbeiten gerne mit Zahlen und suchen einen sicheren Job mit echter Perspektive? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere bei einem der bekanntesten internationalen Handelsunternehmen in Düsseldorf! Wir suchen für unseren Kunden ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d)Transport & Seefracht Import. Diese Position ist langfristig geplant und bietet eine klare Option auf Übernahme durch den Kunden. Auch als motivierter Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Bereichen (z.b. Buchhaltung, Einkauf, Auftragsabwicklung) sind Sie herzlich willkommen!

Ihre Aufgaben

• Import-Steuerung: Sie überwachen die eingehenden Seefracht-Container und gleichen Ankunftszeiten (ETAs) zwischen verschiedenen Systemen ab.
• Rechnungsprüfung: Sie prüfen und verzeichnen Eingangsrechnungen von Reedereien und Speditionen (z.b. für Liegegelder) und erstellen Gutschriften.
• Reporting: Sie erstellen tägliche Berichte über den Status der Import-Sendungen unter Nutzung von Excel.
• Kommunikation: Sie fungieren als Schnittstelle zu internationalen Dienstleistern und klären Unstimmigkeiten bei der Anlieferung telefonisch oder per E‑Mail.
• Dokumentation: Sie verwalten Frachtdokumente (wie z.b. Ladescheine) und sorgen für eine saubere Ablage.

Erfahrungen

• Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung.
• Alternativ sind Sie als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder mit ähnlicher Qualifikation als Quereinsteiger herzlich willkommen.
• Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und besitzen gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz.
• Sie sind IT-affin und finden sich schnell in neuen Software‑Systemen zurecht. Zudem besitzen Sie gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel (idealerweise SVERWEIS/Pivot).
• Sie arbeiten sehr genau, sind zahlenaffin und behalten auch bei komplexen Daten den Überblick.
• Sie haben Lust, sich in die Welt der internationalen Seefracht und Logistiksysteme einzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen

• Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit dem Ziel der Übernahme
• Einsatz in zentraler Lage von Düsseldorf inkl. sehr guter Verkehrsanbindung
• Attraktives, übertarifliches Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag (BAP/DGB)
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat