Immobiliensachbearbeiter (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Wiesbaden; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Fair Personal GmbH vermittelt Mitarbeiter im Bereich Immobilienwirtschaft. Für Wiesbaden suchen wir eine/n Immobiliensachbearbeiter/in (m/w/d) zur Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge rund um Miet- und Objektunterlagen. Sie pflegen Daten, behalten Fristen im Blick und arbeiten serviceorientiert mit internen Ansprechpartnern.

Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorgesehen und der Einsatz erfolgt bei einem Kundenunternehmen in Wiesbaden. Vollzeit, Einsatzbeginn wird abgestimmt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Mietverwaltung oder Objektbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation.

Responsibilities

• Mietvertrags-, Objekt- und Stammdaten in den vorgesehenen Systemen sorgfältig erfassen und laufend aktualisieren.
• Ein- und ausgehende Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen, zuordnen und revisionsnah ablegen.
• Miet- und Objektvorgänge unter Fristen, Wiedervorlagen und Zuständigkeiten nachhalten.
• Anfragen von Mietparteien, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern aufnehmen und bearbeiten.
• Betriebs- und Nebenkostenunterlagen vorbereiten und Unstimmigkeiten dokumentieren.
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen vorprüfen, Rückfragen bündeln und klären begleiten.
• Auswertungen, Übersichten und Statusberichte erstellen.

Skills

Immobilienverwaltung

Datenpflege

Kommunikation

Vertrauliche Daten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Tabellenkalkulation

Job description

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) bearbeiten Sie kaufmännische Vorgänge rund um Miet- und Objektunterlagen, behalten Fristen im Blick und sorgen für verlässliche Abläufe. Die Position verbindet sorgfältige Datenpflege mit serviceorientierter Kommunikation und eignet sich für Fachkräfte, die immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge strukturiert bearbeiten möchten. Sie schaffen damit eine belastbare Grundlage für Entscheidungen, Abrechnungen und die laufende Betreuung von Objekten.

Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Wiesbaden vorgesehen; die konkrete Verfügbarkeit wird vor dem Einsatz durch Fair Personal geprüft. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen, wobei die konkrete Wochenstundenzahl vor Vertragsschluss vereinbart wird. Dabei erhalten Sie einen abwechslungsreichen Einblick in professionelle immobilienwirtschaftliche Prozesse.

Sie stimmen sich mit beteiligten Ansprechpartnern ab, bereiten Vorgänge nachvollziehbar auf und tragen dazu bei, dass Anfragen, Unterlagen und Zahlungsinformationen korrekt weiterbearbeitet werden. Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich, diskret und mit einem guten Blick für Prioritäten. Auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen behalten Sie den Bearbeitungsstand im Auge und dokumentieren Rückfragen klar. Die Aufgaben und Anforderungen werden im weiteren Abstimmungsprozess passend zum konkreten Kundeneinsatz präzisiert.

Ihre Aufgaben

• Mietvertrags-, Objekt- und Stammdaten in den vorgesehenen Systemen sorgfältig erfassen und laufend aktualisieren
• Ein- und ausgehende Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen, zuordnen und revisionsnah ablegen
• Miet- und Objektvorgänge unter Berücksichtigung von Fristen, Wiedervorlagen und Zuständigkeiten nachhalten
• Anfragen von Mietparteien, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern aufnehmen und anlassbezogen bearbeiten
• Betriebs- und Nebenkostenunterlagen für die weitere Prüfung vorbereiten und Unstimmigkeiten dokumentieren
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen vorprüfen, Rückfragen bündeln und die Klärung nachvollziehbar begleiten
• Auswertungen, Übersichten und Statusberichte mit Tabellenkalkulation oder allgemeiner Immobiliensoftware erstellen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Mietverwaltung, Objektbuchhaltung oder einem verwandten kaufmännischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Fristen und vertraulichen Daten
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikation sowie ein verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Bereitschaft, sich in kundenspezifische Abläufe und immobilienbezogene Regelungen einzuarbeiten

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen und des konkreten Einsatzes vor Beginn
• Persönlicher Ansprechpartner bei der Fair Personal GmbH während des Abstimmungsprozesses
• Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
• Klare Information darüber, welche Angaben zum Kundeneinsatz vor dem Einsatz bestätigt werden