Immobiliensachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Erfurt; Bad Berka; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD inkl. Jahressonderzahlung

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Niederlassung Erfurt sucht Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) in Bad Berka. Die Stelle umfasst Verwaltung, Mietenbuchhaltung und Vermietungstätigkeiten im kommunalen Umfeld.

Sie arbeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme und profitieren von TVöD-Vergütung, 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Immobilien-/Wohnungswirtschaft oder Büro-Management.
• Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und Mietbetreuung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung von Mietinteressenten sowie Bestandsmietern.
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen und vertragliche Abwicklung.
• Vorbereitung von Wohnungsübergaben und -abnahmen mit Protokollen.
• Pflege von Stammdaten, Vertragsdaten im ERP-System und Archiv.
• Mietenbuchhaltung, Kautionsverwaltung und Zahlungsüberwachung.
• Bearbeitung von Kündigungen und Koordination externer Dienstleister.
• Vorbereitung leerstehender Wohnungen für Vermietung.

Ausbildung

Ausbildung Immobilienkaufmann

Kaufmann Büromanagement

Kaufmann Wohnungswirtschaft

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Immobiliensachbearbeiter (m/w/d)

in Bad Berka

40.000 - 45.000 p.a.

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• betriebliche Altersvorsorge für die Zukunft
• vermögenswirksame Leistungen zur eigenen Sparförderung
• flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Beschäftigte
• strukturierte Einarbeitung in ein kollegiales Team

Was deine Aufgaben sind:

Für unseren Kunden, ein kommunales Unternehmen der kommunalen Wohnungswirtschaft in Bad Berka, suchen wir dich als Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

• du übernimmst die persönliche Beratung und Betreuung aller Mietinteressenten sowie bestehenden Mieterinnen und Mieter als zentrale Ansprechperson im alltäglichen Immobilienbetrieb
• zudem bist du verantwortlich für die professionelle Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, die Verhandlung rechtssicherer Mietverträge und deren erfolgreichen vertraglichen Abschluss
• weiterhin betreust du die termingerechte Vorbereitung und gewissenhafte Abwicklung von Wohnungsübergaben sowie Wohnungsabnahmen inklusive der vollständigen Protokollerstellung vor Ort
• die strukturierte Pflege sämtlicher Stamm- und Vertragsdaten im ERP-System sowie die ordnungsgemäße Ablage im elektronischen Archiv gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die kaufmännische Mietenbuchhaltung, die zuverlässige Kautionsverwaltung sowie die regelmäßige Rechnungsprüfung und Überwachung der Zahlungseingänge
• des Weiteren unterstützt du die vollumfängliche Mieterbetreuung im laufenden Mietverhältnis und übernehmst kompetent die Bearbeitung von Kündigungen und weiteren Anliegen
• abschließend verantwortest du die Abstimmung von Kleinreparaturen, die Koordination externer Dienstleister sowie die Vorbereitung leerstehender Wohnungen für die erfolgreiche Weitervermietung

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in der Verwaltung von Immobilienobjekten sowie in der engagierten Betreuung unterschiedlicher Mietverhältnisse
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen ERP-Systemen der Immobilienbranche sowie dem Microsoft-Office-Paket zeichnen dich im Arbeitsalltag aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift ermöglichen dir eine stets professionelle und verlässliche Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im direkten Austausch mit den Kund:innen mit
• abschließend bist du organisatorisch stark und arbeitest stets selbstständig, gründlich sowie zielorientiert auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit