Human Resources Administrator (m/f/d)

Mehler Protection; Fulda; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Unternehmen in Fulda sucht einen erfahrenen HR-Administrator, der für die Personaladministration verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören das Management von Personaldaten und die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung im Bereich HR und mehrere Jahre Erfahrung in der operativen Personalverwaltung. Das Unternehmen bietet eine gute Arbeitsatmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung (z.B. Jobrad)

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrungen in der Vorbereitung der Lohnabrechnung.

Aufgaben

• Verantwortung für alle Aspekte der Personaladministration.
• Pflege und Verwaltung der Personaldaten im HR-System.
• Vorbereitung der Lohnabrechnung und Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung.

Kenntnisse

HR-Software

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (von Vorteil)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Bereich Human Resources

Weiterbildung als HR-Spezialist

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Company

Mehler Vario System GmbH

Location

Fulda

Type

full-or-part-time

Your mission

• You will be responsible for all aspects of personnel administration from entry to departure, including contract creation, contract amendments, certificates, and references
• You will maintain and manage personnel master data in the HR system
• You will manage time management: working hours and absences
• You will prepare payroll accounting, act as an interface to external payroll accounting, and take on subtasks in social security and income tax reporting as well as the preparation of certificates
• You will assist in the organization of onboarding and offboarding processes
• You will actively participate in HR projects and drive process optimization and digitization

Your profile

• You have completed commercial training with a focus on human resources or have a comparable qualification; further training as a human resources specialist is an advantage
• You have several years of professional experience in operational human resources administration
• You have a good knowledge of labor, payroll tax, and social security law
• You are experienced in the preparation and follow-up of payroll accounting
• You are confident in using HR software and MS Office, ideally you are familiar with Personio
• You impress with your service orientation, discretion, and accuracy, and you work in a structured, independent, and team-oriented manner
• You communicate confidently in German; knowledge of English is an advantage

Why us?

• A good working atmosphere and development prospects in a growing and innovative medium-sized company
• Freedom to innovate and take on responsibility
• A company pension scheme with state funding and employer subsidy
• Opportunities for health promotion (e.g. job bike)
• Central location - just a few minutes' walk from Fulda city center
• Summer parties, company parties, winter barbecues and much more
• Good connection to public transportation
• Free employee parking spaces