HR Systems Specialist (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Düsseldorf; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Mobilitätsangebote

Flexible Urlaubsregelungen

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht Verstärkung im HR-Team am Standort Düsseldorf. Du betreust zentrale Personaladministrationsaufgaben, arbeitest mit Sage HR Suite, SuccessFactors und anderen HR-Plattformen und bringst dich bei Abrechnungs- und Meldeprozessen proaktiv ein.

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, sammelst erste Erfahrungen im Personalbereich und nutzt HR-Software sicher. Flexible Arbeitszeiten, Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Erste praktische Erfahrung im Personalbereich ist wünschenswert.
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung im HR-Bereich.
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Responsibilities

• Monatliche Entgeltabrechnung vorbereiten und termingerecht durchführen.
• Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten gegenüber Behörden bearbeiten.
• Teil des Bewerbermanagements verantworten und bei Auswahlprozessen unterstützen.
• Personalakten pflegen und Vertragsdokumente erstellen.

Skills

Lohnabrechnung

Meldewesen

HR-Software

Dokumentenmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Sage HR Suite

SuccessFactors

Job description

Überblick

Du wirst Teil eines engagierten HR-Teams am Standort Düsseldorf und betreust zentrale Personaladministrationsaufgaben mit klaren Entwicklungsperspektiven. Dabei arbeitest du mit HR-Systemen wie Sage HR Suite, SuccessFactors oder anderen HR-Plattformen und nutzt moderne Kollaborations- und Planungstools. Du übernimmst Verantwortung für Abrechnungs- und Meldeprozesse und bringst Ideen zur Prozessverbesserung ein. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben

• Bereite die monatliche Entgeltabrechnung vor und führe sie termingerecht durch
• Bearbeite Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten gegenüber Behörden und Versicherungsträgern
• Verantworte Teile des Bewerbermanagements und unterstütze bei Auswahlprozessen
• Pflege Personalakten und erstelle Vertragsdokumente sowie sonstige Schriftstücke
• Organisiere und begleite Themen rund um Schulungen, Bewerbungen und Gesundheitsmanagement
• Unterstütze bei der Weiterentwicklung und Konfiguration von HR-Systemen sowie der Zeiterfassung

Dein Profil

• Hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bringst erste praktische Erfahrung im Personalbereich mit und möchtest dich weiterentwickeln
• Verfügst über Grundkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Kennst dich idealerweise mit HR-Software wie Sage HR Suite oder ähnlichen Systemen aus
• Arbeitest strukturiert, vertraulich und dienstleistungsorientiert

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und fachlicher Entwicklung
• Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Mobilitätsangebote und Unterstützung bei der täglichen Anreise
• Flexible Urlaubsregelungen zur Erholung
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Interne Lernformate und Wissensaustausch in bereichsübergreifenden Teams

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.