HR Systems Specialist – Payroll & Personnel Administration (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Düsseldorf; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

Festes Ansprechpartner-Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobilitätsangebote

Urlaubsregelungen und Ausgleich

Descrizione del lavoro

Exclusive Associates UK Limited sucht eine engagierte Fachkraft für HR-Administration in Düsseldorf. Sie übernehmen operative Aufgaben, arbeiten mit digitalen Personaltools und gestalten Prozesse rund um Personalakten, Abrechnung und Vertragsdokumente.

Sie profitieren von flachen Strukturen, Entwicklungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Umfeld. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in Personaladministration und sichere Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung in Personaladministration oder Entgeltabrechnung.
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit HR-Software und digitalen Tools, z. B. Sage HR Suite oder SuccessFactors.

Mansioni

• Durchführen der monatlichen Entgeltabrechnung und Abstimmung der Abrechnungsdaten.
• Erledigen des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Behörden.
• Betreuen des Bewerbermanagements und Vorbereiten von Auswahlprozessen.
• Pflegen von Personalakten und Erstellen von Vertragsdokumenten.
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und digitaler Prozesse.
• Organisieren von Schulungs- und Gesundheitsmaßnahmen.
• Kontrollieren und Pflegen der Zeiterfassung.

Conoscenze

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Digitale Tools

Formazione

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Strumenti

Sage HR Suite

SuccessFactors

Descrizione del lavoro

Überblick

Du übernimmst operative HR-Aufgaben in einem engagierten Team und gestaltest personaladministrative Abläufe mit. Dabei arbeitest du mit digitalen Personaltools und HR-Systemen wie Sage HR Suite, SuccessFactors oder ähnlichen Lösungen. Du profitierst von Entwicklungsmöglichkeiten, flachen Strukturen und einem familienfreundlichen Umfeld. Dein Beitrag hat direkten Einfluss auf effiziente Prozesse und die Weiterentwicklung interner Standards.

Deine Aufgaben

• Durchführen der monatlichen Entgeltabrechnung und Abstimmung der Abrechnungsdaten


• Erledigen des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Behörden


• Betreuen des Bewerbermanagements und Vorbereiten von Auswahlprozessen


• Pflegen von Personalakten und Erstellen von Vertragsdokumenten


• Mitwirken bei der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und digitaler Prozesse


• Organisieren von Schulungs- und Gesundheitsmaßnahmen


• Kontrollieren und Pflegen der Zeiterfassung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erste praktische Erfahrung in Personaladministration oder Entgeltabrechnung


• Grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht


• Sicherer Umgang mit HR-Software und digitalen Tools, zum Beispiel Sage HR Suite oder vergleichbaren Systemen


• Strukturierte und vertrauliche Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit


• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben


• Gezielte Einarbeitung und fachliche Unterstützung durch feste Ansprechpartnerinnen


• Förderung von Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten


• Mobilitätsangebote und Unterstützung bei der täglichen Anreise


• Bedarfsorientierte Freizeitausgleichsregelungen und Urlaubsmöglichkeiten


• Sicherer Arbeitsplatz innerhalb eines stabilen, wachstumsorientierten Unternehmensumfelds


• Regelmäßige Team-Events und Austauschformate zur Stärkung des Miteinanders


• Interne Lernformate und Wissensaustausch zur beruflichen Weiterentwicklung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Param Walia unter [e-mail] oder Ellen Magata unter [e-mail]. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 34 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.