HR Specialist Payroll und Personaladministration (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Essen; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Vertrauliche Zusammenarbeit

Freizeitausgleich & Urlaubsplanung

Mobilitätsangebote

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine/n HR-Administrator/in in Essen, der/die die monatliche Entgeltabrechnung vorbereitet und Meldewesen beherrscht. Sie arbeiten mit Sage HR Suite, DATEV oder Personio und gestalten HR-Prozesse rechtskonform.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Personalwesen-Erfahrung mit, arbeiten strukturiert, vertraulich und teamorientiert, und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
• Grundlagen des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts.
• Praxis in HR-Software (Sage HR Suite, DATEV, Personio).
• Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Monatliche Entgeltabrechnung vorbereiten und durchführen.
• Meldewesen, Bescheinigungen und Meldepflichten bearbeiten.
• Bewerbermanagement betreuen, Interviews abstimmen.
• Personalakten pflegen und Vertragsdokumente erstellen.
• HR-Softwarelandschaft weiterentwickeln.
• Zeiterfassung kontrollieren und pflegen.
• Projektdokumentationen und Statusberichte erstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

Teamorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Sage HR Suite

DATEV

Personio

Job description

Überblick

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Personaladministration und sorgst mit deiner Arbeit für stabile, rechtskonforme HR-Prozesse. Du arbeitest mit modernen HR-Systemen wie Sage HR Suite, DATEV oder Personio und trägst zur termingerechten Entgeltabrechnung bei. Wir bieten ein kollegiales Umfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, damit du Beruf und Privatleben gut verbinden kannst. Dein Beitrag verbessert direkt die Abläufe für Mitarbeitende und Führungskräfte

Deine Aufgaben

• Vorbereiten und Durchführen der monatlichen Entgeltabrechnung
• Bearbeiten von Meldungen und Bescheinigungen im Meldewesen
• Verantworten und Pflegen des Bewerbermanagements inklusive Abstimmung von Interviews
• Pflegen von Personalakten und Erstellen von Vertragsdokumenten
• Mitgestalten der Weiterentwicklung unserer HR-Softwarelandschaft wie Sage HR Suite, DATEV oder Personio
• Kontrollieren und Pflegen der Zeiterfassung
• Erstellen aussagekräftiger Projektdokumentationen und Statusberichte für interne Abstimmungen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
• Du kennst die Grundlagen des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
• Du hast Praxiserfahrung mit HR-Software wie Sage HR Suite, DATEV oder Personio
• Du arbeitest strukturiert, vertraulich und zuverlässig
• Du bist kommunikativ und arbeitest gern im Team

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung und Qualifizierung
• Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur und zeitgemäßen Tools
• Vertrauliche und wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
• Bedarfsorientierte Freizeitausgleichsregelungen und Urlaubsplanung
• Mobilitätsangebote wie vergünstigte Optionen für Pendelnde