HR Specialist / Personalreferent (m/w/d) – Personaladministration & Finance

United Beet Seeds (UBS); Bayern; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

United Beet Seeds (UBS) sucht eine engagierte Fachkraft für Personalwesen, HR-Administration, Finance und Office-Management. Sie betreuen die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, koordinieren Lohn- und Gehaltsabrechnung und pflegen Personalstammdaten sorgfältig.

Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Themen, die Mitarbeit an Monatsabschlüssen, sowie die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in HR, Personaladministration oder Finance.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Lohnabrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Du betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Koordination der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Finanzreportings.
• Organisation rund um Office Management und Stammdatenpflege.
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Themen.
• Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.

Skills

HR-Administration

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Personalwesen & HR-Administration

Du betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Du koordinierst die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Du unterstützt bei personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine zuverlässige Pflege der Personalstammdaten.

Finance & kaufmännische Administration

Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und bei Zahlungsprozessen.

Du wirkst bei Monatsabschlüssen und Finanzreportings mit.

Du koordinierst administrative Abläufe und arbeitest mit externen Partnern und Dienstleistern zusammen.

Office Management & Prozessoptimierung

Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um das Office Management.

Du pflegst Stammdaten und unterstützt bei der Verwaltung interner Systeme.

Du bringst dich in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte ein und entwickelst bestehende Abläufe aktiv weiter.

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung in HR, Personaladministration, Finance oder einer vergleichbaren kaufmännischen Allround-Funktion.

Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Einen sicheren Umgang mit MS Office.

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.

Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern.

Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.