HR-GENERALIST (M/W/D) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Jacob Hamburg GmbH & Co. KG; Deutschland; Remote; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Kollegiales Arbeitsumfeld

Regelmäßige leistungsabhängige Anpassu

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unfallversicherung

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Jacob Hamburg GmbH & Co. KG sucht einen HR-Generalist (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) zur operativen Betreuung des Employee-Lifecycles.

Sie unterstützen Führungskräfte und Geschäftsleitung in personalwirtschaftlichen Belangen und tragen zu transparenten, rechtssicheren Prozessen sowie einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur bei. Zu den Aufgaben gehören Recruiting, Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Onboarding, Arbeitsrechtsberatung sowie Schulungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Recruiting, In- und Outsourcing von Personalprozessen sowie Arbeitsrecht von Vorteil.
• Erfahrung in der Personalabteilung, Personalplanung und -betreuung.

Responsibilities

• Recruiting und Personalgewinnung: Bedarfsermittlung, Ausschreibung, Bewerbermanagement, Vorstellungsgespräche.
• Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter.
• Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften, Beratung zu HR-Themen, Konfliktlösung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Vertrauenswürdigkeit

Organisationsstalent

Konflikt- und Problemlösungskompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Empathie

Fingerspitzengefühl

Durchsetzungsvermögen

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Job description

HR-GENERALIST (M/W/D) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Sie verantworten die operative Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles und unterstützten Führungskräfte sowie Geschäftsleitung in allen personalwirtschaftlichen Belangen. Ziel ist die Schaffung transparenter, rechtssicherer und effizienter Personalprozesse sowie die Förderung einer modernen und mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur.

Das bieten wir Ihnen:

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit einer langjährigen Betriebszugehörigkeit
• Interessante Vergütung mit regelmäßigen, leistungsabhängigen Anpassungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sachbezugsgutscheine
• Unfallversicherung
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Das erwartet Sie:

Recruiting und Personalgewinnung

• Abstimmung und Ermittlung von Personalbedarfen mit den Führungskräften
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Koordination des Bewerbermanagements (Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Einladungsmanagement, Durchführung von Vorstellungsgesprächen)
• Organisation von Auswahlverfahren und Einstellungen
• Organisation und Begleitung des Onboarding- Prozesses neuer Mitarbeiter (Ablauf Aufenthaltsgenehmigung)

Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften

• Ansprechpartner für personalrelevante Fragen
• Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen
• Unterstützung bei Konflikten und Mitarbeitergesprächen
• Begleitung von personellen Maßnahmen
• Organisation von Schulungen und Fortbildungen, Unterweisungen und Pflichtveranstaltungen in Absprache mit FK
• Entwicklung und Betreuung von Auszubildenden (gewerblich/kaufmännisch)
• Meldungen von Arbeits- und Wegeunfällen /Erstellung von Unfallanzeigen bei der Berufsgenossenschaft
• Mitarbeit bei Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BEM)
• Organisation und Koordination arbeitsmedizinischer Vorsorgen und Eignungsuntersuchungen Beauftragung arbeitsmedizinischer Untersuchungen:
  • Erstellung von Einladungsschreiben an Mitarbeiter
  • Koordination und Teilnehmerliste (an AMD TÜV), Termindurchführung
• Abrechnungserstellung und Kontrolle von Rechnungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Berufsgenossenschaften
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen, Ausstellen von Bescheinigungen
• Übernahme der Urlaubsvertretung für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung und Erarbeitung von Konzepten im Rahmen des Onboardings (wie Einarbeitungspläne)
• Betreuung der Zeitwirtschaft und Fehlzeitenverwaltung
• Tägliche Kontrolle der Zeiterfassung (gewerbliches Personal)
• Pflege von Personalakten
• Verwaltung von Ein- und Austritten (Vertragswesen)
• Nachverfolgung von Schulungs-, Vorsorge- und Befähigungsnachweisen Betreuung von Personaldienstleistern (Verhandlung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen; Social Media Konzepten und Recruiting Kampagne)

Personaleinsatz- und Urlaubsplanung

• Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung, Koordination und Planung von Urlaub im gewerblichen Bereich mit den Führungskräften

HR-Prozesse und Digitalisierung

• Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen wie z. B. Weiterentwicklung des digitalen Urlaubsantrages, digitale Personalakte, Organisationsentwicklung
• Erstellung von Personalstatistiken und Kennzahlen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen wie Personaldienstleistungskaufmann/-frau; Industriekaufmann/-frau mit Berufserfahrung im HR-Bereich oder vergleichbares
• ggf. hast du Zusatzqualifikationen/ Weiterbildungsmaßnahmen wie Personalfachkaufmann/-frau (IHK); HR-Manager; Arbeitsrecht für Personalverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung; Personalentwicklung und Recruiting; wünschenswert Ausbildereignungsschein
• Als HR-Generalist solltest du Fachkenntnisse in den beschriebenen Aufgaben mitbringen
• Persönliche Kompetenzen wie Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, Konflikt- und Problemlösungskompetenz, selbstständige Arbeitsweise, Empathie und Fingerspitzengefühl, Durchsetzungsvermögen
• zusätzlich Kenntnisse wie Erfahrung im Umgang mit gewerblichen Mitarbeitenden, Kenntnisse im betrieblichen Gesundheitsmanagement, Kenntnisse im Arbeitszeitrecht, Organisation von arbeitsmedizinischen Vorsorgen, Zusammenarbeit mit Berufsgenossenschaft und Behörden