HR Advisor / HR Specialist (all gender) gg dw

ALTEN; Manching; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

ALTEN in Bayern sucht eine/n erfahrene/n HR-Spezialisten/in zur Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in operativen Personalprozessen. Sie bearbeiten Arbeitsverträge, pflegen Personaldaten und erstellen Auswertungen im HR-System.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld, sicherer Umgang mit MS Office, SAP und idealerweise Workday. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise ≥3 Jahre
• fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Personalwesen
• sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• idealerweise Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren HR-Systemen
• strukturiertes, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• unterstützt bei der administrativen Umsetzung individueller Personalmaßnahmen
• pflegst und aktualisierst Personaldaten in HR-Systemen
• verarbeitet HR-relevante Informationen und erstellt Analysen
• setzt Richtlinien innerhalb definierter HR-Prozesse um
• unterstützt HR Business Partner bei Kampagnen und HR-Cycles
• koordinierst Kampagnen und bereitet Informationsmaterialien für Führungskräfte vor
• arbeitet eng mit Payroll und HR-Experten zusammen
• unterstützt Weiterentwicklung und Digitalisierung interner HR-Prozesse
• wirkt bei HR-Projekten mit
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-Fragestellungen

Skills

MS Office

SAP

HR-Systeme

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Deutsch fließend

Education

kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau

Tools

Workday

Job description

Du möchtest HR nicht nur administrativ begleiten, sondern Führungskräfte und Mitarbeitende aktiv bei personalrelevanten Themen unterstützen? Dann bring deine Erfahrung im operativen Personalwesen ein und gestalte gemeinsam mit dem HR-Team moderne und effiziente HR-Prozesse.

• unterstützt bei der administrativen Umsetzung individueller Personalmaßnahmen, z. B. bei arbeitsvertraglichen Änderungen
• pflegst und aktualisierst Personaldaten in den HR-Systemen
• verarbeitest HR-relevante Informationen und erstellst Analysen und Auswertungen
• setzt Richtlinien und Vorgaben innerhalb definierter HR-Prozesse um
• unterstützt die HR Business Partner bei HR-Kampagnen, beispielsweise im Rahmen des jährlichen HR-Cycles sowie bei Develop-, Team- und Salary Reviews
• koordinierst HR-Kampagnen und bereitest Informationsmaterialien und Präsentationen für Führungskräfte vor
• arbeitest eng mit anderen HR-Bereichen wie Payroll und HR-Experten zusammen
• unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung interner HR-Prozesse
• wirkst bei HR-Projekten und weiteren projektbezogenen Themenstellungen mit
• bist Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei ausgewählten HR-Fragestellungen und Prozessen
• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Personalfachkaufmann/-frau
• verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise mindestens 3 Jahre
• bringst fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Personalwesen mit
• bist sicher im Umgang mit MS Office und SAP
• hast idealerweise Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren HR-Systemen
• arbeitest strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest gerne im Team
• bist neugierig, offen für Veränderungen und bringst Kreativität sowie eine lösungsorientierte Denkweise mit
• verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du möchtest deine HR-Erfahrung einbringen, Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent unterstützen und gleichzeitig an der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse mitwirken?