HR Admin Assistant (m/w/d)

Dorint; Wiesbaden; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die Dorint-Gruppe sucht eine engagierte HR-Administrative in Wiesbaden. Sie unterstützen den gesamten Employee Lifecycle, pflegen Personalakten, erstellen Arbeitsverträge und Bescheinigungen und helfen im Recruiting bei Terminorganisation und Bewerberkommunikation.

Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen und unterstützen HR-Projekte. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug oder ähnliche Qualifikation mit, idealerweise erste Erfahrungen im

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung im Personalwesen wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Veränderungen, Austritt).
• Pflege von Personalakten und HR-Systemen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Unterstützung im Recruiting (Terminorganisation, Bewerberkommunikation)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung bei HR-Projekten und internen Prozessen

Skills

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (HR)

Tools

MS Office

HR-Softwarekenntnisse

Job description

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Veränderungen, Austritt)


• Pflege von Personalakten und HR-Systemen


• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen


• Unterstützung im Recruiting (Terminorganisation, Bewerberkommunikation)


• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen


• Unterstützung bei HR-Projekten und internen Prozessen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug


• Erste Erfahrung im Personalwesen wünschenswert


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise


• Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung


• Sicherer Umgang mit MS Office; HR-Software-Kenntnisse von Vorteil


• Sehr gute Deutschkenntnisse