Personalsachbearbeiter (m/w/d)

ibs Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ibs Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR sucht eine engagierte Fachkraft für Personalwesen in NRW. Sie betreuen die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und pflegen Stammdaten sowie personalbezogene Dokumente.

Zu Ihren Aufgaben gehört die vorbereitende Lohnbuchhaltung, die Kommunikation mit externem Steuerberater, sowie Urlaubs-, Zeitwirtschafts- und Meldewesen-Belange. Relevante Erfahrungen und Diskretion sind willkommen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Personaladministration
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Aufgaben

• Du betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
• Du pflegst Personalstammdaten und erstellst personalbezogene Dokumente und Bescheinigungen.
• Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und bist Ansprechpartner für unseren externen Steuerberater.
• Du kontrollierst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bearbeitest lohnrelevante Änderungen.
• Du verwaltest die betriebliche Altersvorsorge, das Firmenfahrrad-Leasing und eventuelle Lohnpfändungen.
• Du betreust die Urlaubsverwaltung sowie die Zeitwirtschaft einschließlich der Aufbereitung von Arbeitszeitübersichten und der Pflege von Stundenkonten.
• Du bearbeitest elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und das Melde- und Bescheinigungswesen.
• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen und begleitest den Recruiting-Prozess.
• Du übernimmst ergänzende kaufmännische und administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Personalsachbearbeitung

Arbeitsrecht-Grundlagen

MS-Office (Excel)

Diskretion

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Du betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.

Du pflegst Personalstammdaten und erstellst personalbezogene Dokumente und Bescheinigungen.

Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und bist Ansprechpartner für unseren externen Steuerberater.

Du kontrollierst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bearbeitest lohnrelevante Änderungen.

Du verwaltest die betriebliche Altersvorsorge, das Firmenfahrrad-Leasing und eventuelle Lohnpfändungen.

Du betreust die Urlaubsverwaltung sowie die Zeitwirtschaft einschließlich der Aufbereitung von Arbeitszeitübersichten und der Pflege von Stundenkonten.

Du bearbeitest elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und das Melde- und Bescheinigungswesen.

Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.

Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen und begleitest den Recruiting-Prozess.

Du übernimmst ergänzende kaufmännische und administrative Aufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Personaladministration
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent