HR Specialist (m/w/d), Schwerpunkt Administration

Detlev Louis Motorrad-Vertriebsgesellschaft mbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

JobRad

Hansefit

Rabatte für Mitarbeitende

Kantine & Parkplätze

Deutschland-Ticket Zuschuss

Job summary

Detlev Louis Motorrad-Vertriebsgesellschaft mbH sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen zur Begleitung des Employee Life Cycles. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen zusammen und pflegen digitale Personalakten in unserer HR-Software rex x.

Die Rolle umfasst Vertragsbearbeitung, Abrechnungsvorbereitung und Datenpflege. Sie arbeiten sicher mit MS Office, bringen Organisationstalent mit und möchten sich in neue Systeme einarbeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; mehrjährige Erfahrung im administrativen Personalbereich.
• Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Genauigkeit im Umgang mit Personalakten.
• Guten Kontakt zu Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Systeme und Prozesse.

Responsibilities

• Begleitung des Employee Life Cycles und Anlaufstelle bei personaladministrativen Themen.
• Verträge, Bescheinigungen, Abmahnungen und Zeugnisse bearbeiten sowie elektronische Personalakten pflegen.
• Zeiterfassung (ATOSS) sicherstellen und Datenqualität gewährleisten.
• Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung und Umsetzung abrechnungsrelevanter Änderungen.
• Kommunikation mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und externen Stellen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

Genauigkeit

Serviceorientierung

Digitale Arbeitswelt

MS Office sicher

Bereitschaft Neues zu lernen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Rexx HR-Software

ATOSS Zeiterfassung

Microsoft Office

Job description

• Duzkultur und offene Bürotüren
• Work-Life-Balance dank Mobile Working, Gleitzeit und flexiblen Arbeitszeitmodellen zwischen 20 und 37 Wochenstunden
• Innovative Besprechungsräume
• Feste, wöchentliche Lernzeit via E-Learning, regelmäßige Learning Nuggets sowie vielfältige Kollaborationstools
• Individuelles Onboarding inkl. Einblick in andere Abteilungen
• Louis Welcome Kit zum Start
• Bezahlung oder Ausgleich von Überstunden sowie 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie VL und BAV
• Gesundheitsvorsorge, JobRad, Hansefit, Rabatt für Mitarbeitende, corporate benefits sowie zahlreiche weitere Vorteile bei Partnerunternehmen
• Kantine, ausreichend Parkplätze für 2 und 4 Rad, die öffentlichen Verkehrsmittel direkt vor der Tür sowie Bezuschussung des Deutschland Tickets

• Vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt: Du begleitest sowohl unsere Mitarbeitenden als auch Führungskräfte während des gesamten Employee Life Cycles und bist bei sämtlichen personaladministrativen Themen immer eine verlässliche Anlaufstelle
• Verträge, Bescheinigungen, Abmahnungen und Zeugnisse gehören dabei genauso zu deinem Alltag wie die Pflege unserer digitalen Personalakten in unserer HR-Software rexx
• In unserem Zeiterfassungssystem ATOSS hältst du relevante Daten aktuell und stellst damit verlässliche Abläufe und eine hohe Datenqualität sicher
• Du arbeitest eng mit unserer Entgeltabrechnung zusammen und sorgst dafür, dass abrechnungsrelevante Änderungen vollständig und termingerecht vorliegen
• Du übernimmst die Kommunikation mit externen Stellen wie Ämtern und Sozialversicherungsträgern

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Erfahrung im administrativen Personalbereich
• Organisationstalent und Genauigkeit gehören zu deinen Stärken und gleichzeitig verlierst du dabei die Personen hinter den Prozessen nicht aus dem Blick
• Du kommunizierst offen, verbindlich sowie serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen
• Du fühlst dich in der digitalen Arbeitswelt zu Hause, gehst sicher mit Microsoft Office um und bist offen dafür, dich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
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