HR Specialist (m/w/d), Schwerpunkt Administration

Detlev Louis; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Überstunden-Ausgleich und faire Kondit

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zuschüsse und Benefits

Jobrad/gesundheitsvorsorge

Job summary

Detlev Louis sucht eine motivierte HR-Admin-Kraft, die den Employee Life Cycle begleitet, Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse verwaltet und unsere digitalen Personalakten pflegt. Du entscheidest flexibel, welches Arbeitszeitmodell zu dir passt – Voll- oder Teilzeit; 20–37 Wochenstunden; Duzkultur und mobiles Arbeiten.

Du bringst kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalbereich mit, bist organisiert, serviceorientiert und sicher im Umgang mit MS Office sowie neuen

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Personalbereich.
• Sichere Anwendung von MS Office und Grundkenntnisse in HR-Systemen.

Responsibilities

• Begleitung des Employee Life Cycles von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen, Abmahnungen und Zeugnissen; Pflege digitaler Personalakten.
• Aktualisierung relevanter Daten im Zeiterfassungssystem ATOSS und Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung.
• Kommunikation mit externen Stellen wie Ämtern und Sozialversicherungsträgern.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Personalbereich

MS Office

Education

Keine Abschlussvoraussetzung

Tools

REXX

Job description

Du willst nicht nur Bestehendes abarbeiten, sondern hast Lust gemeinsam mit uns moderne HR-Arbeit zu gestalten? Perfekt.
Als Teil unseres 13-köpfigen HR-Bereichs kannst du aktiv deine Ideen einbringen, uns dabei unterstützen, Abläufe zu vereinfachen und zu digitalisieren sowie unsere administrativen HR-Prozesse stetig weiterzuentwickeln.
Dabei entscheidest du, welches Arbeitszeitmodell zu dir passt:
Die Position ist sowohl in Voll- als auch in Teilzeit zu besetzen.

Wir bieten

• Duzkultur und offene Bürotüren
• Work-Life-Balance dank Mobile Working, Gleitzeit und flexiblen Arbeitszeitmodellen zwischen 20 und 37 Wochenstunden
• Innovative Besprechungsräume
• Feste, wöchentliche Lernzeit via E-Learning, regelmäßige Learning Nuggets sowie vielfältige Kollaborationstools
• Individuelles Onboarding inkl. Einblick in andere Abteilungen
• Louis Welcome Kit zum Start
• Bezahlung oder Ausgleich von Überstunden sowie 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie VL und BAV
• Gesundheitsvorsorge, JobRad, Hansefit, Rabatt für Mitarbeitende, corporate benefits sowie zahlreiche weitere Vorteile bei Partnerunternehmen
• Kantine, ausreichend Parkplätze für 2 und 4 Rad, die öffentlichen Verkehrsmittel direkt vor der Tür sowie Bezuschussung des Deutschland Tickets

Deine Aufgaben

• Vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt: Du begleitest sowohl unsere Mitarbeitenden als auch Führungskräfte während des gesamten Employee Life Cycles und bist bei sämtlichen personaladministrativen Themen immer eine verlässliche Anlaufstelle
• Verträge, Bescheinigungen, Abmahnungen und Zeugnisse gehören dabei genauso zu deinem Alltag wie die Pflege unserer digitalen Personalakten in unserer HR-Software rexx
• In unserem Zeiterfassungssystem ATOSS hältst du relevante Daten aktuell und stellst damit verlässliche Abläufe und eine hohe Datenqualität sicher
• Du arbeitest eng mit unserer Entgeltabrechnung zusammen und sorgst dafür, dass abrechnungsrelevante Änderungen vollständig und termingerecht vorliegen
• Du übernimmst die Kommunikation mit externen Stellen wie Ämtern und Sozialversicherungsträgern

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Erfahrung im administrativen Personalbereich
• Organisationstalent und Genauigkeit gehören zu deinen Stärken und gleichzeitig verlierst du dabei die Personen hinter den Prozessen nicht aus dem Blick
• Du kommunizierst offen, verbindlich sowie serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen
• Du fühlst dich in der digitalen Arbeitswelt zu Hause, gehst sicher mit Microsoft Office um und bist offen dafür, dich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Über uns

Als modernes Cross-Channel-Unternehmen sind wir Europas größte Einkaufswelt für Motorradbekleidung und -technik. Mit knapp 90 Filialen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Niederlanden sowie bald 18 Online-Ländershops bieten wir unserer Community ein unvergleichliches Einkaufserlebnis.
Bei uns findest du mehr als nur einen Job – wir bieten dir sichere Arbeitsplätze, attraktive Konditionen und eine motivierende Arbeitsatmosphäre. Unsere vielseitigen Aufgabenbereiche und Entwicklungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass du jeden Tag dein Bestes geben kannst.
Über 2.400 teamorientierte Mitarbeitende freuen sich auf dich. Werde Teil der Louis Familie und erlebe, was es heißt, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten.

Hinweis: Anfragen von Personalvermittlungen und -dienstleistern werden nicht berücksichtigt.

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch