HR Administrator (w/m/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)

Ingka External; Koblenz; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

tarifgerechte Bezahlung

13. Gehalt und Urlaubsgeld

Personalrabatt 15%

betriebliche Altersvorsorge

Work-Life Balance

Bonus- und Loyalitätsprogramm

Rabatt-Portal & Job Rad

vergünstigtes Essen im Mitarbeiter-Rer

vielfältige Karrierewege

Vielfalt & Miteinander

Job summary

IKEA Koblenz sucht eine Teilzeitkraft im Personalwesen zur administrativen Unterstützung des People & Culture-Teams. Die Position ist bis zum 31.08.2027 befristet und umfasst 20 Stunden pro Woche, mit einem freien Samstag pro Monat.

Zu den Aufgaben gehören Zeitwirtschaft, Personalaktenpflege, Dateneingabe, Vertragsvorbereitung sowie Abstimmung mit der zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir bieten tarifgerechte Bezahlung, Zusatzleistungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Ausbildung im Personalwesen und relevante Berufserfahrung, vertraut mit HR-Prozessen, Systemen und Tools.
• Service- und lösungsorientiertes Arbeiten, Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen und gute Organisation.
• Vertrauliche Daten zuverlässig handhaben.
• Sichere Deutschkommunikation und gutes Englisch, MS Office beherrschen.

Responsibilities

• Du übernimmst die administrativen Personalaufgaben im Einrichtungshaus und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Kernaufgaben umfassen Zeitwirtschaft, Pflege von Personalakten, Eingabe von Personaldaten sowie Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
• Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor und arbeitest eng mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Schnittstellen zusammen.
• Du unterstützt Projekte und Aufgaben im Bereich People & Culture und trägst zur Weiterentwicklung und Einhaltung von Standards bei.

Skills

HR processes

MS Office

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Datenvertraulichkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen

Tools

HR-Software

Job description

Wir bieten dir

• eine tarifgerechte Bezahlung
• 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• 15 % Personalrabatt
• betriebliche Altersvorsorge
• ausgewogene Work-Life Balance
• die Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
• Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und Job Rad
• vergünstigtes Essen im Mitarbeiter-Restaurant
• vielfältige Karrierewege
• wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams
• wir unterstützen dich im Zuge der Digitalisierung durch Lernzeit und übertarifliche Zulage

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum 31.08.2027 befristet zu besetzen.

Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 20 Stunden pro Woche (86,4 Stunden pro Monat). An mindestens einem Samstag im Monat hast du frei.

Wer du bist

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung - idealerweise im Personalwesen - sowie relevante Berufserfahrung und bist vertraut mit HRProzessen, Systemen und Tools.
• Du arbeitest service- und lösungsorientiert, kennst die rechtliche Anforderungen und behältst bei Organisation und Dokumentation stets den Überblick.
• Du bist verantwortungsbewusst und kannst mit vertraulichen Daten zuverlässig umgehen.
• Du beherrschst MS Office, kommunizierst sicher auf Deutsch und gut auf Englisch.

So gestaltet sich dein Tag bei uns

• Du übernimmst die administrativen Personalaufgaben im Einrichtungshaus und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
• Deine Kernaufgaben umfassen Zeitwirtschaft, Pflege von Personalakten, Eingabe von Personaldaten sowie die Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
• Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor und arbeitest eng mit der zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie deinen Schnittstellen, zusammen.
• Du unterstützt Projekte und allgemeine Aufgaben im Bereich People & Culture und trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Einhaltung eines hohen und einheitlichen Standards bei.

Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.