HR Officer - HR Business Partnering

Interzero; Köln; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Getränke und Obst vor Ort

Gesundheitsmanagement

Job summary

Interzero in Köln sucht eine/n HR Officer (m/w/d) im Team HR Business Partnering. Sie unterstützen die HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und koordinieren HR-Prozesse zuverlässig. Sie sammeln Informationen, prüfen Vollständigkeit, pflegen Datenqualität und bereiten Auswertungen vor.

Sie arbeiten kundenorientiert, proaktiv und kommunizieren klar auf Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie weitere Benefits unterstützen Ihre Work-Life-Balance und Ihre

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder Bachelorpersonalbezug.
• Erste HR-Erfahrung sowie Grundkenntnisse in personalwirtschaftlichen Prozessen.
• Prozessverständnis: Denken in Zusammenhängen und Schnittstellen.
• Organisationstalent: mehrere Themen parallel, Fristen im Blick.
• Eigenständigkeit, Proaktivität und Zuverlässigkeit.
• Datenaffinität, Vollständigkeit und Qualität.
• Gute IT-Kompetenzen, Excel/PowerPoint, HR-Systeme wünschenswert.
• Teamfähigkeit, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Diskretion und vertraulicher Umgang mit Daten.

Responsibilities

• Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft.
• Administrative Vorbereitung von Personalthemen.
• Schnittstellenmanagement zwischen HR-Funktionen.
• Koordination von Vorgängen über Schnittstellen hinweg.
• Prüfung von HR-Informationen auf Vollständigkeit.
• Erstellung von Übersichten und Auswertungen.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierung.

Skills

Organisationstalent

Eigenständigkeit

Datenaffinität

IT- und Systemaffinität

Zusammenarbeit

Kommunikation

Englischkenntnisse

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Bachelorabschluss Personalbezug

Personalfachweiterbildung

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

HR-Systeme

Job description

Worum geht's?

Sie haben erste Erfahrungen im HR gesammelt, organisieren gerne und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick?

Als HR Officer (m/w/d) im Team HR Business Partnering unterstützen Sie unsere HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und sorgen als zentrale Koordinations- und Schnittstelle dafür, dass HR-Prozesse zuverlässig angestoßen und koordiniert werden.

• HR Business Partnering: Sie unterstützen unsere HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Personalthemen.
• Personelle Maßnahmen: Ob Einstellung, Vertragsänderung, Arbeitszeitänderung, Versetzung, Beförderung oder Austritt: Sie sammeln und strukturieren die erforderlichen Informationen, prüfen diese auf Vollständigkeit und stoßen die weitere Bearbeitung bei den zuständigen HR-Fachbereichen an.
• Schnittstellenmanagement: Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen dem HR Business Partnering und unseren weiteren HR-Funktionen und sorgen dafür, dass Informationen vollständig, strukturiert und rechtzeitig dort ankommen, wo sie benötigt werden.
• Koordination & Nachhalten: Sie begleiten HR-Vorgänge über verschiedene Schnittstellen hinweg, koordinieren Rückfragen und behalten Fristen, Bearbeitungsstände und nächste Schritte zuverlässig im Blick.
• Daten & Qualität: Sie prüfen HR-relevante Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer hohen Daten- und Prozessqualität.
• Auswertungen & Vorbereitung: Sie erstellen Übersichten und Auswertungen und bereiten relevante Informationen als Grundlage für die Arbeit unserer HR Business Partner auf.
• Organisation: Sie behalten offene Punkte, notwendige Freigaben und Folgeaktivitäten im Blick und stellen sicher, dass vereinbarte Maßnahmen zuverlässig in die weitere Bearbeitung kommen.
• Prozesse & Projekte: Sie wirken bei HR-Projekten mit, bringen eigene Ideen ein und unterstützen uns dabei, Schnittstellen und HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln, zu standardisieren und zu digitalisieren.

Neugierig? Ihre Vorteile:

• Spannende HR-Perspektive: Sie arbeiten eng mit unseren HR Business Partnern zusammen und erhalten Einblicke in vielfältige operative, organisatorische und personalwirtschaftliche Fragestellungen.
• Breiter HR-Einblick: Durch die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen HR-Fachbereichen lernen Sie die gesamte Bandbreite moderner Personalarbeit kennen und können Ihr HR-Know-how kontinuierlich erweitern.
• Mitgestalten statt nur abarbeiten: Sie sind Teil einer sich weiterentwickelnden HR-Organisation und können eigene Ideen bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse einbringen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Sie übernehmen von Beginn an Verantwortung für Ihre Themen und haben die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich innerhalb unserer HR-Organisation weiterzuentwickeln.
• Sicherer Arbeitsplatz: Sie erwartet ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Umweltdienstleister in einer nachhaltigen und krisensicheren Branche.
• Faire Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte und marktübliche Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
• Mobilität: Wir übernehmen die Kosten für Ihr Deutschlandticket. Alternativ erhalten Sie eine Edenred-Karte. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit zum Bike-Leasing.
• Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf attraktive Corporate Benefits sowie kostenfreie Getränke und Obst vor Ort.
• Gesundheit: Ein breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement unterstützt Sie dabei, fit und gesund zu bleiben.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder über einen Bachelorabschluss mit Personalbezug.
• HR-Erfahrung: Sie bringen erste praktische Berufserfahrung im HR-Bereich mit und kennen die grundlegenden personalwirtschaftlichen Prozesse und Abläufe.
• Prozessverständnis: Sie verstehen HR nicht nur als eine Abfolge einzelner Aufgaben, sondern denken in Prozessen und Zusammenhängen und haben Freude daran, unterschiedliche Schnittstellen miteinander zu verbinden.
• Organisationstalent: Sie koordinieren gerne mehrere Themen parallel, behalten Fristen und offene Punkte im Blick und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig vorankommen.
• Eigenständigkeit: Sie arbeiten proaktiv und eigenverantwortlich, erkennen offene Themen und treiben diese selbstständig voran.
• Datenaffinität: Sie gehen strukturiert mit Informationen und Daten um und haben einen hohen Anspruch an Vollständigkeit, Qualität und Verlässlichkeit.
• IT- und Systemaffinität: Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint und bringen idealerweise erste Erfahrungen mit HR-Systemen mit.
• Zusammenarbeit: Sie arbeiten gerne im Team und über Teamgrenzen hinweg und haben Freude daran, unterschiedliche HR-Funktionen miteinander zu vernetzen.
• Kommunikation: Sie kommunizieren verbindlich, freundlich und lösungsorientiert und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion: Ein professioneller und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich.