HR Specialist (m / w / d)

Carglass GmbH; Köln; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Fahrzeugscheiben in Köln sucht einen HR Specialist (w/m/d) zur Unterstützung im Bereich People. Sie agieren als Ansprechpartner für alle operativen HR-Themen, von der Einstellung bis zum Renteneintritt. Ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten sowie umfassende Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie erste Erfahrung in der Personaladministration mit und sind sicher im Umgang mit HR-Systemen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns den Unterschied.

Leistungen

Home Office und flexible Arbeitszeiten

Einarbeitungsplan mit Pat*innenprogramm

Vielfältige Sport- und Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitendenevents

Qualifikationen

• Erfahrung in der operativen Personalbetreuung/-administration.
• Kenntnisse in HR-Systemen, idealerweise Workday.
• Service- und dienstleistungsorientierte Einstellung.

Aufgaben

• Ansprechperson für operative HR-Themen.
• Verantwortlich für arbeitsvertragliche Themen.
• Einhaltung formeller Prozesse mit Mitbestimmungsgremien.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich

Tools

Workday

Microsoft Office

Jobbeschreibung

HR Specialist (w / m / d)

Wir sind mit mehr als 2.800 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben in Deutschland. Mit über 410 Service-Centern und 170 Mobilen Einheiten stehen wir für Sicherheit, Verlässlichkeit und höchste Qualitätsansprüche. Unsere Hauptverwaltung liegt im Süden von Köln, das Customer Contact Center nicht weit entfernt davon in Bonn. Wir machen den Unterschied - mit außergewöhnlicher Hingabe.

Zur Unterstützung für den Bereich People suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr, einen

Dein Aufgabenbereich :

• Täglich agierst du als Ansprechperson für unsere Kolleg:innen bei allen operativen HR-Themen – von der Einstellung bis zum Renteneintritt.
• Zu deinen Hauptaufgaben zählt die operative Umsetzung von HR-Fragestellungen und Change-Maßnahmen im gesamten Mitarbeiterzyklus. Dabei bist du verantwortlich für arbeitsvertragliche Themen (z. B. Vertragserstellung und -änderungen, Abwesenheiten, Austritte, Zeugnisse) und pflegst alle relevanten Daten in unseren HR-Systemen (z. B. Workday).
• Zusätzlich stellst du eine reibungslose Kommunikation sowie die Einhaltung aller formellen Prozesse mit unseren Mitbestimmungsgremien sicher und erstellst Betriebsratsanhörungen.
• In deinem Arbeitsalltag arbeitest eng mit unseren HR Business Partner:innen, dem Recruiting-Team und Payroll zusammen und führst die Verwaltung und Pflege der Personalakten gemäß gesetzlichen Vorgaben.
• Neben deinen täglichen Aufgaben unterstützt bei Projekten, bringst deine Ideen ein und hilfst aktiv bei der Optimierung von HR-Prozessen und -Systemen. Außerdem stellst du einen reibungslosen Ablauf bei der Verwaltung von Betriebsleiteranmeldungen in Abstimmung mit den Handwerkskammern sicher.

Du bringst mit :

• Ausbildung / Studium : Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum / zur Personalfachkaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Berufserfahrung : Du verfügst über erste Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung / -administration, idealerweise in einem dezentral aufgestellten Unternehmen.
• Systemkenntnisse : Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen und hast Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise Workday).
• Arbeitsweise : Man kennt dich als service- und dienstleistungsorientierten Teamplayer mit überzeugenden kommunikativen Fähigkeiten und diplomatischem Geschick.

Du gehst mit guter Laune an die Arbeit und hast Spaß an operativen Tätigkeiten, du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und proaktiv – und hast Freude daran, auch mal neue Wege auszuprobieren!

Wir bieten Dir :

• Modernes Arbeitsumfeld : flache Hierarchien, Duz-Kultur, Mitarbeitendenevents.
• Einstieg / persönliche Entwicklung : Einarbeitungsplan mit Pat*innenprogramm, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Work Life Balance : Home Office (inkl. IT-Ausstattung für zu Hause), Flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub.
• Well-Being : Vielzahl an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, subventionierte Krankenzusatzversicherung, anlassbezogener Sonderurlaub.
• Sicherheit : sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, werte-orientiertem, wachsenden Unternehmen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge.
• Social Responsibility : Notfallfonds, Stiftung “GivingBack”, Spirit of Belron.

Du willst mit uns einen außergewöhnlichen Unterschied machen? Bewirb’ dich jetzt! Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Oder schau ‘ dich weiter um und lerne uns besser kennen: https://www.carglass.de/ueber-uns/unternehmen/jobs